Um marco histórico: 300 anos

A "Loira desposada do Sol" é a famosa metáfora que Paula Ney criou para caracterizar Fortaleza. Fortaleza hoje completa 300 anos de uma trajetória que transformou um forte de resistência em uma das metrópoles mais vibrantes do Brasil.

Uma herança de pedra e cal. Diferente de muitas cidades que levam nomes de santos ou termos indígenas, o nome de Fortaleza é puramente funcional e militar. Ele deriva do Forte de Nossa Senhora da Assunção.

​A palavra "Fortaleza" evoca a ideia de um lugar fortificado, seguro e invencível. Curiosamente, a estrutura que deu origem ao nome não foi a primeira tentativa. A região abrigou o Forte Holandês Schoonenborch, construído por Matias Beck, em 1649.

​Mas, com a retomada pelos portugueses que recuperaram o território, a fortificação  foi rebatizada, e o pequeno vilarejo que cresceu ao redor passou a ser conhecido como a Vila da Fortaleza de Nossa Senhora da Assunção.

Imagem Wikipédia

​A história de Fortaleza não começa apenas com os muros de pedra. A região à época já era habitada por grupos indígenas como os Tremembés e Pitaguarys, que já conheciam as dunas e o litoral muito antes das caravelas.

​Embora o Forte holandês seja de 1649, a data oficial do aniversário celebra o ano de 1726., pois, foi nesse dia que a pequena Vila da Fortaleza foi oficialmente instalada, ganhando autonomia política e administrativa. 

Imagem Wikipédia

Celebrar os 300 anos em 13 de abril de 2026 é reconhecer três séculos de evolução urbana, de crescimento econômico, de belezas naturais, de receptividade e acolhimento com os turistas, e de tantas outras coisas mais.

Parabéns, Fortaleza! Minha Cidade querida. Que o sol continue sendo seu maior anfitrião e que os próximos séculos sejam tão brilhantes quanto o reflexo da luz na Praia de Iracema.

Hora de "malhar o Judas"

A tradição de "Malhar o Judas" é antiga, embora carregue um tom de manifestação popular e folclórica, possui raízes profundas na narrativa da Paixão de Cristo e no sentimento de justiça cristã. 

Consolidou-se entre os séculos XI e XIV na península Ibérica, chegando ao Brasil através dos colonizadores portugueses e espanhóis, adaptando-se à cultura local. Tornou-se, então, uma festa comunitária muito forte, especialmente no interior e nas cidades coloniais.

No contexto da Semana Santa, esse rito simboliza o acerto de contas espiritual com aquele que, por trinta moedas de prata, entregou o Messias.

Para o católico, a leitura que se faz da figura de Judas Iscariotes é de fragilidade humana e o perigo da ganância. Malhar o boneco de palha no Sábado de Aleluia não é um ato de celebração da violência, mas sim uma simbologia contra o mal.

Sob o foco católico, isso serve como um exame de consciência coletivo. Ao apontar a traição de Judas, a comunidade é convidada a identificar em si mesma as pequenas traições diárias, tais como a fofoca, a desonestidade e a falta de caridade.

E você, já fez seu exame de consciência? Já refletiu em que pode melhorar?

Com o passar dos séculos, a tradição evoluiu. No Brasil e em outros países da América Latina, o Judas deixou de ser apenas a figura bíblica para se tornar um espelho de personagens impopulares da sociedade, como políticos, empresários ou figuras públicas que a comunidade sente que "traíram" o povo.

E você, tem algum Judas para malhar?

Aqui em Fortaleza, é tradição o José do Judas confeccionar vários bonecos para este fim e expô-los para venda na avenida Murilo Bordes. E como eu sempre faço esse trajeto, fiz essas imagens que compartilho aqui, já fazendo a leitura, conforme o contexto.

5W2H aplicado à gestão documental

Gosto muito da ferramenta 5W2H. Apesar de usá-lá em treinamentos internos, em projetos, em planos de ação nas empresas em que trabalho e também no dia a dia da vida pessoal, nesta, às vezes, quase sem perceber, não conhecia ainda a fundo a sua origem. Então, fui buscar informação a respeito.

Nasceu no "chão de fábrica". Ela surgiu dentro do Sistema Toyota de Produção, no Japão, durante a reconstrução industrial do pós-Segunda Guerra Mundial (meados da década de 1950 e 1960), afinal, o país tinha se erguer. Originalmente, ele foi criado para ser um checklist de gestão da qualidade.

Diferente de hoje, que usamos para planejar quase tudo, a intenção original da Toyota era eliminar a ambiguidade. Em uma linha de montagem, as ordens não poderiam ser vagas. Por exemplo, uma ordem como "melhorar a peça", era preciso dizer quem faria, como faria e por que, quando, qual peça. Além disso, tinha que haver a padronização, garantir que qualquer operário, em qualquer turno, entendesse exatamente o processo de fabricação ou a correção de um defeito.

A ferramenta também servia para apoiar a "melhoria contínua". Se algo dava errado, o 5W2H ajudava a traçar um plano de ação imediato para que o erro não se repetisse.

Mas, por que essa ferramenta se tornou tão famosa?

Antes do 5W2H, os planos de ação eram frequentemente textos longos e confusos. Os engenheiros japoneses perceberam que, respondendo a essas perguntas o problema teria um plano para solução.

No início, era apenas 5W1H. O segundo "H" (How Much / Quanto custa) foi adicionado posteriormente, quando as empresas perceberam que não adiantava ter um plano perfeito se ele não coubesse no orçamento.

Com o sucesso, foi sendo aplicado universalmente, de forma que o 5W2H é uma das ferramentas mais versáteis para a gestão, ela pode ser usada para elaboração de planos de ação nos mais diversos segmentos e e situações.

Pegando esse gancho, analisei a ferramenta e percebi que pode ser usada na gestão documental, não como um plano de ação comum, mas como um framework, para organizar o caos documental, seja ele físico ou digital, claro, sem esquecer as premissas necessárias.

Trazendo, então, para a realidade arquivística, resignifiquei cada letra do famoso acrônimo, conforme a seguir. 

🎯What (O que?) 

O primeiro W é o objeto. O que vamos trabalhar? Quais documentos? Precisamos classificá-los e padronizar a descrição para identificá-los corretamente e ser possível a sua localização na hora da busca.

👉🏻Who (Quem?)

Este segundo W é a proveniência do arquivo. Quem é o produtor/receptor dos documentos desse fundo? É necessário conhecer a estrutura organizacional, as funções, as atividades exercidas por completo, pois são elas que acumulam os documentos. 

🎯Why (por que?)

O terceiro W é a justificativa. É necessário conhecer a finalidade de cada documento que compõe o arquivo, isso, juntamente com o W anterior ajuda muito na definição da estrutra do arquivo, para possibilitar a construção dos instrumentos arquivísticos.

⏳When (Quando?)

O quarto W se refere à Temporalidade (Tabela de Temporalidade Documental - TTD). Por quanto tempo cada documento ou conjunto documental deve ficar no arquivo corrente (uso frequente), no arquivo intermediário (uso esporádico)? Quando deve ser eliminado ou guardado permanentemente? As informações desse W juntadas às anteriores ajudam na construção da TTD.

📍Where (Onde?)

O quinto e último W é a localização, não é apenas onde o arquivo está, mas onde ele deverá estar de acordo com sua fase de vida, ou seja, respeitando o ciclo documental: onde deve estar na idade corrente, na idade ntermediária e na permanente? E ainda, onde fazer o descarte quando chegar o tempo certo?

🗂️How (Como?)

Esse primeiro H se refere a como será o arranjo (estrutura), já conhecida antes, como se dará a organização (o todo) e como será a indexação (o refinamento). Associando ele a todas as demais informações já conhecidas e definidas nos cinco Ws, conseguimos "colocar a mão na massa", ou seja, executar as tarefas operacionais.

🗄️How Much (Quanto?)

Aqui, no segundo H e última letra do acrônimo, avaliamos o custo nos aspectos abaixo especificados, que terminam incidindo no aspecto financeiro, tradicional da ferramenta:

• linearidade (quantos metros lineares de documentos existem?);
• ​unidades (qual a quantidade de caixas-arquivo, pastas ou itens individuais?);
• digital (quantos terabytes (TB) ou gigabytes (GB) de dados serão gerados ou migrados?).

Imagem de IA adaptada

 Geração a partir dos principais tópicos do texto

A aplicação dessa ferramenta possibilita que a gestão de documentos tenha início correto e possa ter continuidade, afinal, ela é dinâmica, tal qual o funcionamento de uma organização, seja ela pública ou privada.