Pilares do arquivo

Seu arquivo funciona?

Em qualquer contexto faz-se necessário manter os quatro pilares do arquivo:

• Acessibilidade = ter acesso fácil e sistematizado à informação.
• Agilidade = conseguir de forma ágil a informação solicitada.
• Confiabilidade = oferecer resultados de informação confiáveis.
• Flexibilidade = estar propenso às mudanças necessárias, sejam elas em quaisquer esferas (tecnológicas, estruturais, organizacionais, etc.), trabalhando o passado, presente e futuro.

A figura é construção da autora deste Blog.

O desafio no cenário da gestão arquivística é ter o domínio e o acompanhamento da evolução das tecnologias da informação e comunicação, com vistas à implementação de sistemas e serviço de informação capazes de fomentar as atividades das empresas (planejamento, direção, organização e controle), quando se trata de informação de valor primário e, as demandas da sociedade, quando se refere aos arquivos históricos e permanentes, num diálogo constante entre arquivistas e usuários, sem perder de vista o aspecto humanístico e ético.

Fazer a leitura constante do arquivo e verificar se esses pilares estão sustentando o seu arquivo é fundamental para manter o sistema funcionando com eficácia.