Dia Internacional dos Arquivos

Neste Dia Internacional dos Arquivos 2013, proponho, por intermédio de um acróstico(1),  a leitura de algumas ações inerentes à atividade de arquivo, as quais, considero fundamentais para o seu desempenho e entendimento do contexto.

Avaliar o ambiente, os processos e a documentação.

Reconstruir a estrutura e os conjuntos documentais, que por vezes estão desfeitos.

Qualificar o arquivo e seus conjuntos documentais.

Unificar os fundos arquivísticos.

Institucionalizar os instrumentos, procedimentos e rotinas.

Validar os instrumentos, procedimentos e rotinas.

Operacionalizar e fazer funcionar o arquivo.

Outras ações são importantes e inerentes aos arquivos. Você que trabalha com arquivo, pense e desenvolva seu acróstico.

(1) Gênero de composição, em geral poética, que consiste em formar uma palavra vertical com as letras iniciais ou finais de cada verso. Muito usado no barroco. É um exercício lúdico, como um passatempo ou uma curiosidade verbal, em que se coloca uma palavra na vertical e a partir das letras dessa criam-se outras palavras ou pequenas frases. Já era praticado na Antiguidade pelos escritores Gregos e Latinos e na Idade Média pelos monges. Hoje em dia é fácil encontrar também o acróstico em jornais, revistas e puzzles.

Parte integrante da monografia de autoria coletiva, apresentada por ocasião do Curso de Gestão de Arquivos Empresarias, pela FESPSP.