Neste Dia Internacional dos Arquivos 2013, proponho, por intermédio de um acróstico(1), a leitura de algumas ações inerentes à atividade de arquivo, as quais, considero fundamentais para o seu desempenho e entendimento do contexto.
Avaliar o ambiente, os processos e a documentação.
Reconstruir a estrutura e os conjuntos documentais, que por vezes estão desfeitos.
Qualificar o arquivo e seus conjuntos documentais.
Unificar os fundos arquivísticos.
Institucionalizar os instrumentos, procedimentos e rotinas.
Validar os instrumentos, procedimentos e rotinas.
Operacionalizar e fazer funcionar o arquivo.
Outras ações são importantes e inerentes aos arquivos. Você que trabalha com arquivo, pense e desenvolva seu acróstico.
(1) Gênero
de composição, em geral poética, que consiste em formar uma palavra vertical
com as letras iniciais ou finais de cada verso. Muito usado no barroco. É um
exercício lúdico, como um passatempo ou uma curiosidade verbal, em que se
coloca uma palavra na vertical e a partir das letras dessa criam-se outras palavras
ou pequenas frases. Já era praticado na Antiguidade
pelos escritores Gregos e Latinos e na Idade Média pelos monges. Hoje em dia é
fácil encontrar também o acróstico em jornais, revistas e puzzles.
Parte integrante da monografia de autoria coletiva, apresentada por ocasião do Curso de Gestão de Arquivos Empresarias, pela FESPSP.
Nenhum comentário:
Postar um comentário