Curiosidades sobre os arquivos históricos

Arquivos históricos são muito mais do que apenas "depósitos de papéis velhos". Eles são a espinha dorsal da nossa memória coletiva e escondem fatos fascinantes sobre como a humanidade se desenvolveu e organizou sua própria história.

Pesquisei sobre algumas das curiosidades mais interessantes do mundo dos arquivos e cito a seguir.

Arquivos nem sempre foram públicos

Por muito tempo, arquivos serviram apenas ao poder do Estado. A ideia de acesso público é relativamente recente e ligada à democracia e ao direito à informação.

Um erro de arquivamento pode mudar a história

Documentos mal descritos ou classificados podem ficar “invisíveis” por décadas — há descobertas históricas feitas simplesmente porque alguém reorganizou um fundo documental.

O Papel não é o único suporte

A Arquivística não trata apenas com documentos em papel. Existem arquivos em suportes inusitados, que existiram ao longo do tempo.

• Tabletes de argila: As "planilhas" da Mesopotâmia que duram milhares de anos.
• Papiro e pergaminho: se o papel moderno é o "queridinho" da nossa era, o papiro e o pergaminho foram as superestrelas da antiguidade. Eles não só permitiram o registro da história, como ditaram a forma como lemos e escrevemos até hoje.
• Microfilme: Uma tecnologia antiga, mas ainda uma das mais confiáveis, pois podem durar até 500 anos se conservados corretamente.
• DNA: Pesquisadores já estão testando o armazenamento de dados digitais em cadeias de DNA, que podem guardar quantidades massivas de informação por milênios.

Cheiros e cores contam história

O amarelado do papel, manchas e até o cheiro característico vêm da oxidação da celulose e dos tipos de tinta usados em diferentes épocas.

Inimigos silenciosos

Há outros inimigos do arquivo além do fogo.

• Lignina: Uma substância natural do papel de madeira que o torna ácido e amarelado com o tempo.
• Umidade: Que atrai fungos e o temido "bicho-do-livro".
• Luz UV: Que desbota a tinta e enfraquece as fibras do papel de forma irreversível.

O Labirinto do Vaticano

Arquivo Apostólico do Vaticano (antigamente chamado de "Arquivo Secreto") possui cerca de 85 quilômetros de estantes lineares. Apesar do nome "secreto", o termo vem do latim secretum, que significa "particular" ou "privado". Hoje, pesquisadores qualificados podem acessar a maioria dos documentos, que incluem registros da Inquisição, excomunhão de Martinho Lutero, cartas de Maria Antonieta, dentre outros.

O Arquivo do Fim do Mundo

Localizado na Noruega, o Svalbard Global Seed Vault é tecnicamente um arquivo de sementes. Ele armazena duplicatas de sementes de todo o planeta em uma montanha gelada para garantir a segurança alimentar da humanidade em caso de catástrofes globais.

Arquivo histórico é vivo?

A resposta é: depende da perspectiva, mas tecnicamente, não. Para a teoria arquivística clássica, o termo "arquivo vivo" é o oposto do "arquivo histórico". Vamos entender essa distinção para que não seja confundida.

Podem se ser considerados vivos somemte de forma metafórica, em sentido figurativo, pois diz-se que um arquivo histórico é "vivo" quando ele é frequentemente consultado por pesquisadores, quando gera novas interpretações sobre o passado ou quando é dinâmico em sua extroversão (exposições, mídias digitais)

No sentido técnico, chamar um arquivo histórico de "vivo" pode ser considerado um erro conceitual, pois o "arquivo vivo" (corrente) é aquele que ainda pode sofrer alterações administrativas, enquanto o histórico é custodiado para garantir sua imutabilidade.

A Função estratégica dos arquivos

Uma postagem muito consciente e verdadeira do arquivista Marcio Oliveira no LinkedIn, intitulada "Arquivologia: a profissão que não se sonha, se descobre", traz, no último parágrafo, o resumo de tudo. Gostei tanto, que transcrevo abaixo, me motivando a fazer esta postagem.

"Quando o arquivo é tratado apenas como espaço físico, e não como função estratégica, o prejuízo não é apenas documental, é institucional."(Márcio Oliveira)

Mas, o que seria essa função estratégica?

É exatamente o papel que o arquivo exerce como instrumento de gestão, apoiando as atividades administrativas, operacionais e estratégicas da empresa. 

O arquivo organiza, controla, preserva e disponibiliza informações confiáveis, no momento certo, para as pessoas certas. Portanto, ela está diretamente ligada à tomada de decisão, à eficiência organizacional, à segurança jurídica e à preservação da memória institucional.

Em outras palavras, podemos dizer que: 

📂 arquivo bem gerido = informação acessível + decisão qualificada.

Agora, analisando os pontos focais, é necessário:

🤔reduzir decisões baseadas apenas em suposições;

👉 entender que sem arquivo organizado, a empresa decide “no escuro”;

⚖️ fazer com que o arquivo funcione como escudo jurídico da empresa.

Com isso, temos:

📈 menos caos informacional e mais produtividade;

🧠 o arquivo preservando a memória da organização.

Mas ainda é importante ressaltar que:

📌 arquivo não é custo, é investimento que se justifica.

📌 arquivo não é passado, é estratégia para o presente e futuro.

Portanto, engana-se quem pensa que um arquivo é apenas um "depósito", ele é o alicerce de uma instituição. Com ele bem gerido contamos com:

• ​base arquivística: Os dados preservados que sustentam toda a estrutura.
• ​inteligência estratégica: A transformação de documentos e dados em conhecimento para a tomada de decisão.
• ​visão de futuro: O uso do passado e do presente para projetar o crescimento e a inovação.

A função estratégica do arquivo se concretiza quando ele deixa de ser visto como um setor “fim de linha” e passa a ser reconhecido como um ativo informacional essencial ao negócio.

Mais um Library Shelfie Day

Hoje, primeira quarta-feira de janeiro, comemoramos mais um Library Shelfie Day, desta vez, coincindo com o início do semestre 2026.1, na Faculdade CDL

Que venham mais e mais leitores, para "bagunçarem" as estantes da nossa Biblioteca!

Estamos a postos!

Arquivos em filmes

Os arquivos e suas soluções estão presentes nos filmes. No cinema aparecem de diversas formas: como depósitos de segredos governamentais, locais de investigação histórica ou até cenários de ficção científica.

​Pesquisei alguns dos filmes mais emblemáticos que tratam de arquivos ou quando são centrais para a trama. Não assisti todos, mas dá para concluir em seus enredos que a solução está nos arquivos.

​Investigação e conspiração

• ​Todos os Homens do Presidente (1976): Um clássico sobre o escândalo de Watergate. A cena em que os jornalistas pesquisam nos registros da Biblioteca do Congresso é uma das representações mais famosas de pesquisa documental no cinema.
• O Silêncio dos Inocentes (1991): Suspense psicológico, em que a agente Clarice Starling busca nos arquivos da biblioteca pública da cidade natal da vítima, Ohio, os registros da vida de Fredrica, descobrindo detalhes que a polícia local ignorou. Com essa pesquisa minuciosa nos arquivos Clarice encontra pistas cruciais sobre a identidade de Buffalo Bill e seus métodos, o que a leva a aprofundar a investigação por conta própria.
• A Lenda do Tesouro Perdido (2004): Embora seja um filme de aventura, a personagem de Diane Kruger é uma arquivista do Arquivo Nacional dos EUA, e a trama gira em torno da proteção (e do roubo) da Declaração de Independência.
• Spotlight: Segredos Revelados (2015): Mostra o trabalho minucioso de jornalistas em arquivos físicos e registros públicos para expor casos de abuso na Igreja Católica.

Esta cena faz parte da quarta temporada da série True Detective (intitulada True Detective: Night Country), lançada em 2024, onde ela interpreta a detetive Liz Danvers.

​Ficção científica e fantasia

• ​Star Wars: Episódio II – Ataque dos Clones (2002): Apresenta os Arquivos Jedi. Há uma cena famosa em que Obi-Wan Kenobi é informado por uma arquivista que "se um item não aparece em nossos registros, ele não existe", evidenciando a arrogância institucional sobre a informação.
• Blade Runner 2049 (2017): O protagonista visita um arquivo imenso e digitalizado para buscar registros de DNA e históricos de nascimento, mostrando o papel da memória preservada em um futuro distópico.
• Rogue One: Uma História Star Wars (2016): O clímax do filme é, essencialmente, um "assalto a um arquivo" militar para recuperar os esquemas técnicos da Estrela da Morte.

​Drama e história

• ​O Oficial e o Espião (2019): Focado no Caso Dreyfus, o filme mostra como a manipulação e a descoberta de documentos em arquivos militares podem condenar ou salvar um homem.
• A Vida dos Outros (2006): Trata dos arquivos da Stasi (a polícia secreta da Alemanha Oriental). O filme explora como a vigilância extrema gerava arquivos detalhados sobre a vida privada dos cidadãos.
• Arquivo (2020): Um filme de ficção científica que aborda a preservação da consciência humana em um formato de arquivo digital após a morte.

​Vemos, também, a presença em documentários a presença dessa temática, como:

• ​Ex Libris: The New York Public Library (2017): Um documentário épico de Frederick Wiseman que mostra os bastidores de uma das maiores instituições de custódia de conhecimento do mundo.
• Finding Vivian Maier (2013): A história de uma babá que deixou um arquivo secreto de mais de 100 mil fotografias, descoberto por acaso em um leilão de depósitos.

É que o uso de arquivos com aquelas salas cheias de pastas suspensas e gaveteiros de metal não é por acaso. Mesmo na era digital, o cinema adora um bom arquivo físico por questões práticas de narrativa, estética e simbolismo. Abrir uma gaveta pesada, folhear papéis amarelados e encontrar uma foto antiga cria uma conexão tátil que aumenta a tensão. Encontrar uma pasta física parece uma conquista real. O som do papel e a poeira subindo ajudam a construir a atmosfera de mistério.

Para sentir toda essa magia dos arquivos no cinema, no próximo filme que você for assistir atente para essas questões e verá todo esse simbolismo de mistério, de sensação tátil e sonora, além de conexões com a memória coletiva e com o poder institucional.

Organizado, o arquivista, voltou!

As Aventuras de Organizado, o arquivista (II) chegou! E já estou curiosa para ler "analogias perfeitas e boas doses de humor", "interlocuções do arquivo com o cotidiano" e cada uma serve de "metáfora para suas inquietudes". As aspas são para a Professora Valéria Raquel Bertotti, que prefaceia a segunda obra do colega arquivista Décio Vidal.

A primeira coletânea das tiras do personagem Organizado, o arquivista é sensacional, já li e utilizei em treinamento, esta segunda, já imagino o sucesso. Recomendo muitíssimo.

Também postei lá no LinkedIn.

Leitor viaja por aí...

Hoje, celebramos quem abre e lê livros, e com eles amplia o olhar sobre a vida.

Ler é um ato de atenção às ideias, às pessoas, às histórias, aos lugares e às transformações do mundo.

O leitor não corre o risco de passar pelos dias sem perceber nuances, sentidos e possibilidades. Ele percebe tudo isso.

A leitura desperta, provoca, questiona e conecta tudo a todos. É por meio dela que compreendemos melhor tudo que nos cerca e a nós mesmos.

Eu estou lendo "Bibliotecas no Mundo Antigo", de Lionel Casson, e viajando por esse mundo. E você?

Seja leitor! 📚

23 anos de Mrh

Comemorando 23 anos de Mrh. Uma vida!

São 5 de PJ e 18 de CLT.

Um mimo pelos 23 anos de Mrh

Escribas e Copistas

Lendo "Bibliotecas no Mundo Antigo", de Lionel Casson, me deparei com os termos escribas e copistas. Embora já conhecesse a diferença de forma mais comum, o livro trouxe a oportunidade de aprofundar a questão. Apesar de serem usados frequentemente como sinônimos, pois ambos representam quem escrevia à mão antes da invenção da imprensa, existe uma distinção sutil, especialmente ligada ao status social e à autonomia de cada função, por isso, apresento as principais diferenças.

​Escriba: administrador e intelectual

Escriba na Suméria, cerca de 2.500 A.C

Escriba na Antiguidade 

​Na Suméria, os escribas eram a espinha dorsal da civilização. Em uma sociedade que inventou a escrita cuneiforme, para gerenciar a complexa economia de suas cidades-estado, esses profissionais detinham o "superpoder" da época: a alfabetização. 

Eram formados na "Casa das Tábuas" (Eduba) e para se tornar um escriba era um processo longo, caro e rigoroso. Os jovens, geralmente de famílias ricas, frequentavam a Eduba, começavam aprendendo a moldar a argila e a cortar o estilete de cana. Depois, memorizavam milhares de sinais e listas de vocabulário, progredindo para matemática, contabilidade e literatura.

Historicamente, especialmente no Egito Antigo, na Mesopotâmia e na Judeia, o escriba era muito mais do que um "copiador". Ele era um profissional de elite e um funcionário público.

• ​Função: além de escrever, ele redigia leis, gerenciava impostos, registrava censos, interpretava textos sagrados e atuava como secretário real.
• ​Poder: possuía grande prestígio social porque dominava a escrita em sociedades onde a maioria era analfabeta.
• ​Autonomia: no contexto bíblico ou egípcio, o escriba podia ter autoridade para interpretar a lei ou adaptar textos administrativos. Eles eram os "guardiões do conhecimento". 

Copista: especialista em reprodução

Copista na Antiguidade

Copista na Idade Média

​O copista, apesar de já existir na Antiguidade, é mais comum a partir da Idade Média, como os famosos monges copistas, e a sua função foca, especificamente, no ato de replicar um conteúdo já existente.

• ​Função: sua principal tarefa era a reprodução mecânica e fiel de manuscritos de Bíblias, textos clássicos e de partituras musicais.
• ​Fidelidade: diferente do escriba administrativo, o objetivo do copista era não alterar nada. No entanto, em manuscritos medievais, eles acabavam inserindo pequenas notas de rodapé, chamadas glosas ou iluminuras.
• ​Contexto: podia ser um monge trabalhando em um scriptorium por devoção ou um profissional contratado por uma biblioteca ou universidade.

Se estamos falando sobre a administração de um império antigo, o correto é usar escriba. Se estamos falando sobre a preservação de livros e a criação de bibliotecas manuais, devemos usar copista.

Haja bibliotecas!

Iniciando o ano com a leitura de "Bibliotecas no Mundo Antigo", de Lionel Casson, da Editora Vestígio.

Foi presente de Natal da minha filha e já iniciei a leitura. Além das bibliotecas citadas, há todo um contexto histórico em volta da existência e uso de cada uma delas.

O autor, que foi um renomado especialista em história clássica, traça uma linha do tempo que vai desde as tabuletas de argila da Mesopotâmia até a transição para as bibliotecas monásticas da Idade Média.

Digo "haja bibliotecas!" porque para o contexto do mundo antigo, com a dificuldade para reprodução dos livros, quando era usado o trabalho dos copistas, as que existiam, já eram em número considerável.

Não há um número exato de bibliotecas no mundo antigo, mas existiram dezenas, talvez centenas, desde as primeiras em tábuas de argila na Mesopotâmia, passando por centros icônicos como Alexandria e Pérgamo, até as muitas bibliotecas públicas e imperiais em Roma, com cerca de 13 na época de Augusto, consolidando-se como centros de cultura e poder em diversas civilizações antigas.

Seguem alguns dos principais exemplos e contextos, segundo o autor:

As origens no Oriente Próximo

​O livro começa demonstrando que as primeiras "bibliotecas" não eram centros de lazer, mas arquivos administrativos e reais. As primeiras bibliotecas surgiram na Mesopotâmia (2º milênio a.C.), com coleções de tábuas de argila, como a lendária biblioteca de Assurbanipal em Nínive.​

Tabuletas de argila: na Suméria, Babilônia, os "livros" eram feitos de argila.

Biblioteca de Assurbanípal: Casson destaca a biblioteca do rei assírio em Nínive como o primeiro exemplo de uma coleção organizada sistematicamente, contendo textos literários, religiosos e científicos, além de documentos governamentais.

​A Revolução Grega e o papiro

​Com a introdução do papiro (vinda do Egito) e o florescimento da cultura grega, a leitura deixou de ser apenas uma ferramenta estatal para se tornar parte da educação (paideia) e do lazer. Surgem bibliotecas privadas e Aristóteles é citado como um dos primeiros grandes colecionadores de livros, cuja biblioteca serviu de modelo para o que viria a ser o padrão helenístico.

​A grande Biblioteca de Alexandria

​Um capítulo central é dedicado a Alexandria. Casson explica como os Ptolomeus buscaram "coletar todos os livros do mundo".Grécia e Helenismo: cidades como Alexandria e Pérgamo abrigavam grandes bibliotecas, famosas por seus vastos acervos de papiros e pergaminhos e por atraírem estudiosos.

Sobre a organização, ele detalha o trabalho dos bibliotecários (como Calímaco), que criaram os primeiros catálogos (Pinakes), estabelecendo métodos de classificação que influenciaram bibliotecas por séculos.

Sobre a concepção de biblioteca da época, esta não era apenas um depósito, mas parte de um centro de pesquisa (o Museion).

Roma: bibliotecas públicas e status

​Os romanos inicialmente adquiriram bibliotecas como espólios de guerra das cidades gregas. A Roma Antiga desenvolveu bibliotecas importantes, como as de Augusto e Trajano, com milhares de rolos e espaços dedicados à leitura, refletindo o apreço pela cultura grega e latina.​

Bibliotecas públicas: Júlio César planejou e Augusto executou a criação de bibliotecas abertas ao público. Em Roma, era comum as bibliotecas terem duas seções: uma para textos em grego e outra para textos em latim.

Arquitetura: Casson descreve como eram os prédios: nichos nas paredes para guardar os rolos (volumina) e espaços para leitura com luz natural.

Havia bibliotecas em outras Localizações como em villas (Vila dos Papiros em Herculano), templos, e até mesmo coleções particulares, mostrando a disseminação do hábito de guardar livros.​

Mudanças tecnológicas: do rolo ao códice

​O autor explica a transição crucial do rolo de papiro para o códice (o formato de livro com páginas encadernadas que usamos hoje). O códice era mais prático para consulta e permitia escrever nos dois lados, além de ser mais durável por usar pergaminho (pele de animal).

​O Advento do Cristianismo

​O livro termina mostrando como a ascensão do Cristianismo mudou o foco das bibliotecas. Com o declínio do Império Romano, as grandes bibliotecas públicas desapareceram, e o conhecimento passou a ser preservado quase exclusivamente em mosteiros, onde o foco era o estudo de textos sagrados, mas onde os monges copistas também acabaram salvando muitos textos clássicos da antiguidade.

Embora seja impossível quantificar todas, o mundo antigo foi rico em bibliotecas, que variavam de grandes instituições estatais a coleções privadas, essenciais para a preservação do conhecimento.

Ano XVII de Leitura e contexto

Leitura e contexto entra no ano XVII. São anos de dedicação de escritos, sempre considerando o contexto em que se vive e a leitura que se faz de tudo que é analisado para postagem.

São textos que não apenas informam, mas que também enriquecem a alma e expandem horizontes, sempre com um olhar atento à leitura crítica e ao contexto que a envolve.

​Em um mundo onde a informação superficial e o conteúdo efêmero muitas vezes dominam, "Leitura e Contexto" se estabeleceu como um oásis de reflexão. A cada postagem o blog tem demonstrado um compromisso inabalável com a qualidade e a relevância. Não se trata apenas de ler palavras, mas de compreender as nuances, as entrelinhas, as histórias por trás das histórias.

​A leitura, para "Leitura e contexto", é um ato de descoberta, uma porta para novos universos. O contexto, por sua vez, é a chave que destrava esses universos, permitindo que cada palavra ganhe um significado mais profundo. Seja explorando assuntos técnicos ligados à Biblioteconomia e Arquivologia, seja nas aplicações práticas dessas duas ciências e em tudo que as envolvem. Em algumas postagens há críticas sobre o contexto de algum fato ou evento, conforme a leitura que foi feita. Nas postagens relativas à família e à natureza, o respeito é é em grande dimensão.

​Celebrar o ano XVII de "Leitura e contexto" é celebrar a persistência, a paixão pela palavra escrita e o poder transformador do conhecimento. É reconhecer a importância de espaços que nos convidam a ir além do óbvio, a questionar, a refletir e, acima de tudo, a crescer como indivíduos. Que venham muitos mais anos de leitura e contexto, iluminando caminhos e inspirando mentes!

Brindes lá e cá!

Finalmente brindamos 2025/2026!

Feliz Ano Novo!

2026 começou, vamos escrevê-lo?

Abrir o livro de 2026 e começar a escrevê-lo.

2026 começa como um livro ainda fechado, com páginas em branco esperando coragem, intenção e presença. Não se trata apenas de virar o calendário, mas de assumir a autoria do tempo que vem pela frente. Cada dia é uma linha nova, cada escolha um parágrafo que dá sentido à história.

Escrever 2026 é permitir-se recomeçar com mais consciência, tanto do que merece continuar, como do que precisa ser encerrado e ainda do que a pode nascer. Não é sobre perfeição, mas sobre constância, nem sobre pressa, mas sobre direção.

Que este ano seja escrito com decisões alinhadas, silêncios necessários, aprendizados sinceros e sonhos que saem do rascunho. Que as páginas não sejam apenas preenchidas, mas vividas, porque, ao final, 2026 não será apenas um ano passado, será uma narrativa construída, linha por linha, por cada um de nós.

Que tudo floresça em 2026!

Que tudo floresça em 2026!

 Essa é do meu jardim.

Essa eu recebi.

Leitura: vantagem competitiva

Janeiro está chegando. É o mês das resoluções, mas poucas escolhas são tão transformadoras quanto decidir que este será o ano da leitura. Ler não é apenas um hobby ou uma forma de entretenimento, é um investimento estratégico no seu capital intelectual.

Se você busca se destacar em um mundo saturado de informações superficiais, aqui estão os motivos para você abrir um livro hoje mesmo, porque ler é sua maior vantagem competitiva.

• Foco e profundidade (Deep Work): em uma era de vídeos curtos e atenção fragmentada, a leitura treina seu cérebro para manter a concentração por longos períodos. Essa é uma habilidade rara e extremamente valorizada no mercado de trabalho atual.
• Expansão do repertório: leitores conectam pontos que outros não veem. Ao ler, você "empresta" a mente de grandes pensadores, economistas e visionários, adquirindo décadas de experiência em poucas horas de leitura.
• Redução do estresse e saúde mental: a ciência comprova que apenas seis minutos de leitura podem reduzir os níveis de estresse em até 68%, preparando sua mente para tomar decisões melhores e mais calmas.
• Domínio da linguagem: quem lê bem, comunica-se melhor. A clareza na escrita e a fluência na oratória são subprodutos diretos do hábito de ler, conferindo autoridade instantânea em qualquer ambiente.

Como começar (e manter) o hábito em 2026? Não tente ler 50 livros no primeiro mês. A consistência vence a intensidade:

• A regra das 10 páginas: comprometa-se a ler apenas 10 páginas por dia. É um objetivo pequeno demais para falhar.
• Substitua o "Scroll" pelo livro: troque os 15 minutos de redes sociais antes de dormir ou ao acordar por um capítulo.
• Diversifique os formatos: se o dia for corrido, utilize audiobooks. O importante é o consumo do conteúdo e a expansão do conhecimento.

Que tal começar agora? Bora ler?

Livraria BoraLê no Shopping Iguatemi em Fortaleza-CE

Escolha aquele livro que está na estante pegando pó ou peça uma recomendação. O conhecimento é a única vantagem competitiva que ninguém pode tirar de você.

Fim de ano em arquivos

Ao final de cada exercício anual, o arquivista assume um papel ainda mais estratégico na salvaguarda da informação institucional, atuando de forma preventiva e planejada para garantir que os documentos produzidos ao longo do ano permaneçam íntegros, acessíveis e confiáveis para os anos vindouros.

As atividades de fim de ano iniciam-se, prioritariamente, pela avaliação documental, momento em que se aplica a tabela de temporalidade para identificar documentos que devem ser eliminados, transferidos ou recolhidos para guarda permanente. Essa etapa é fundamental para evitar o acúmulo desnecessário de documentos, otimizar espaços físicos e digitais e assegurar que apenas a informação de valor administrativo, legal, fiscal ou histórico seja preservada.

Outro eixo essencial é a organização e consolidação dos arquivos corrente e intermediário, com a revisão da classificação, da ordenação e da descrição documental. O arquivista verifica a correta aplicação do plano de classificação, ajusta eventuais inconsistências e garante que os documentos estejam devidamente identificados, facilitando a recuperação da informação no futuro.

No contexto digital, o fechamento do ano demanda atenção redobrada à gestão de documentos eletrônicos. O arquivista valida metadados, confere a integridade dos arquivos, revisa políticas de backup e preservação digital e assegura que os sistemas de gestão documental estejam atualizados e em conformidade com normas e legislações vigentes, como aquelas relacionadas à autenticidade, confiabilidade e proteção de dados.

As ações de preservação preventiva também ganham destaque nesse período. Incluem-se a verificação das condições ambientais dos depósitos, a inspeção do estado físico dos documentos, a adoção de medidas contra agentes de deterioração e o planejamento de ações corretivas para o ano seguinte. No caso dos documentos digitais, essa preservação se traduz no monitoramento de formatos, migração tecnológica e mitigação de riscos de obsolescência.

Por fim, o arquivista dedica-se ao planejamento estratégico para o novo ano, elaborando relatórios de gestão, identificando gargalos, propondo melhorias nos fluxos documentais e alinhando as práticas arquivísticas aos objetivos institucionais. Esse planejamento assegura a continuidade das políticas de gestão e preservação da informação, reforçando o papel do arquivo como ativo estratégico e fonte de memória organizacional.

Assim, as atividades de fim de ano do arquivista não representam apenas um encerramento de ciclo, mas um investimento consciente na preservação da informação, garantindo que os registros de hoje permaneçam acessíveis, autênticos e significativos para as gerações futuras.

Fim de ano em bibliotecas

Chegando o fim de ano, a biblioteca intensifica seu papel estratégico na preservação, organização e difusão do conhecimento, atuando de forma sistemática para assegurar que os acervos físicos e digitais permaneçam acessíveis, atualizados e relevantes para os anos vindouros. Nesse contexto, as atividades de fim de ano do bibliotecário assumem caráter técnico, gerencial e prospectivo, fundamentais para a sustentabilidade informacional da instituição.

Uma das principais ações desse período é a avaliação e revisão do acervo, que envolve a análise criteriosa das coleções à luz da política de desenvolvimento de coleções. São identificadas obras desatualizadas, duplicadas ou em mau estado físico, bem como lacunas temáticas que demandarão aquisições futuras. Esse processo contribui para manter um acervo coerente, equilibrado e alinhado às necessidades informacionais dos usuários.

Paralelamente, o bibliotecário promove a organização e a atualização dos registros bibliográficos, revisando a catalogação, a classificação e a indexação das obras. A conferência de dados no sistema, a padronização de pontos de acesso e a correção de inconsistências garantem maior precisão na recuperação da informação e fortalecem a confiabilidade das respostas às demandas da biblioteca.

No âmbito da preservação do acervo, as atividades de fim de ano incluem a inspeção das condições físicas das coleções, a adoção de medidas de conservação preventiva e o planejamento de ações de restauração, quando necessário. Para os recursos digitais, o bibliotecário verifica a integridade dos arquivos, a validade de licenças, o acesso contínuo a bases de dados e a adequação dos formatos, prevenindo perdas informacionais decorrentes de falhas técnicas ou obsolescência tecnológica.

Outro aspecto relevante é a análise do uso da biblioteca, por meio da consolidação de dados estatísticos sobre empréstimos, acessos a bases eletrônicas, frequência de usuários e serviços prestados. Essas informações subsidiam relatórios gerenciais, justificam investimentos e orientam a tomada de decisões para o aprimoramento dos serviços no exercício seguinte.

Finalmente, o encerramento do ano é marcado pelo planejamento estratégico das atividades futuras, contemplando ações de mediação da informação, programas de incentivo à leitura, capacitações de usuários, atualização tecnológica e fortalecimento da biblioteca como espaço de aprendizagem, pesquisa e memória institucional.

Dessa forma, as atividades de fim de ano na biblioteca não se limitam a rotinas administrativas, mas representam um compromisso técnico e social com a preservação do conhecimento, assegurando que a informação organizada hoje permaneça disponível, confiável e significativa para as gerações futuras.