Compreendendo a gestão documental

Trago para esse espaço de Leitura e Contexto a nova postagem de minha autoria no blog da Mrh Arquivos.

A gestão documental se inicia muito antes do contato direto com o documento. Confira aqui! Compreendendo a gestão documental.

Sobre livros e leituras

Sobre livros e leituras, mais importante do que a posse física do objeto é o ato do encontro com a palavra. A leitura não deve ser refém do poder de compra nem delimitada por barreiras econômicas. Não importa se a jornada se dá pelas páginas cheirosas de um livro novo recém-comprado na livraria, pelo exemplar surrado e marcado por dezenas de leitores numa biblioteca pública, pela tela iluminada de um leitor digital, por um audiolivro durante o deslocamento diário ou por uma obra resgatada numa feira de troca.

Nesse contexto, nada de dualismo, vamos pelo caminho da dualidade, vale a compra para quem tem condição, vale o empréstimo nas bibliotecas e vale as campanhas de livro livre. Nas três dimensões a leitura acontece, as ideias e o conhecimento se propagam e o livro circula.

​O valor real do livro reside na sua capacidade de transformar quem o lê, e não na etiqueta de preço ou no formato. Quando desconstruímos o elitismo que cerca o hábito de ler, abrimos espaço para uma comunidade verdadeiramente leitora.

Seja comprando, pegando emprestado, doando ou compartilhando arquivos digitais, o que realmente importa é que a história ganhe vida na mente de quem lê. Livro bom é livro em circulação, cumprindo sua missão de acender ideias, provocar reflexões e expandir horizontes.

É hora de estagiar!

Iniciei o estágio supervisionado e obrigatório da graduação em Arquivologia que estou cursando EAD pela Unicive. Surgiu a oportunidade pelo Arquivo Público do Estado do Ceará - APEC, órgão vinculado à Secult. 

A amiga e bibliotecária Sandra Cabral foi quem indicou e mostrou os caminhos das pedras, daí foi tudo mais fácil, aliás, ela sempre dá boas dicas. Também segui a própria orientação da Faculdade disponibilizada no site.

Tive, inicialmente, uma reunião online para os acertos necessários, com a diretora Janaína Ilara, mestra em Ciência da Informação, Arquivista e Museóloga.

Na oportunidade, ela falou um pouco sobre a instituição e também a respeito dos fundos arquivísticos que estão disponíveis para trabalhar, deixando a escolha conforme meu interesse:

• Educação; 
• Anistia;
• Secretaria de Segurança Pública;
• Virgílio Távora;
• Atos do Governo do Estado;
• Documentação dos Municípios.

Fiz a visita presencial, com o objetivo de iniciar no dia seguinte, já fazendo a opção pelo Fundo Arquivístico da Secretaria de Segurança Pública.

E, de fato, iniciei em 12/08/26 o estágio supervisionado no APEC, para cumprir a carga horária de 20h e concluir essa disciplina do período, do Curso de Arquivologia da Unicive.

E aqui estou já executando as atividades, sob a orientação técnica da arquivista Roberta de Jesus Santana, com ajuda acolhedora da equipe que trabalha no APEC.

A Roberta me introduziu perfeitamente no contexto e na metodologia utilizada no APEC junto ao fundo escolhido, exatamente como o trabalho já vem sendo executado. 

Toda a equipe é sensacional, me recebeu muito bem e está sempre perto explicando e orientando.

​Apesar do meu conhecimento prévio na área, atuar na instituição por meio de atividades estruturadas e com propósitos bem definidos proporciona um aprendizado distinto e bastante enriquecedor.

Espero concluir com louvor o estágio.

Leitura por opção, sem obrigação

A liberdade para escolher uma leitura dentro de um universo apropriado é essencial para acabar com posturas negativas em relação à prática da leitura, que ainda ocorrem no cenário didático pedagógico brasileiro, por conta do que é imposto e obrigatório.

A Biblioteca escolar pode contribuir muito com o incentivo à leitura. Para tanto, deve ter ambiente acolhedor, com leitura convidativa. É fundamental que existam momentos em que o usuário possa escolher o que quer ler, sem a obirgatoriade de um teste ou de um resumo posterior para prestar contas.

Além disso, o acervo deve permitir que o estudante transite entre diferentes gêneros desde a literatura clássica e contemporânea até histórias em quadrinhos, zines e textos informativos. Obviamente, com a mediação do bibliotecário para ajudar o leitor a conectar o conteúdo do livro com a sua realidade social, cultural e com outras áreas do conhecimento. Ainda acrescento que a tecnologia é uma parceira fundamental para ajudar nas escolhas, nos acessos e em todo o processo.

O especialista francês Michèle Petit, em sua obra clássica Os jovens e a leitura: com a palavra, os leitores, afirma:

​"Dar a ler não é impor uma leitura, é abrir um espaço de liberdade, oferecer a oportunidade de uma escolha."

Já Daniel Pennac, no livro Como um romance, diz que ​"O verbo ler não tolera o imperativo. É um tédio que compartilha com alguns outros: o verbo 'amar'... o verbo 'sonhar'." Ele defende os 'direitos do leitor', como o direito de ler qualquer coisa e o de não terminar um livro.

Bernadete Campello, uma das maiores referências brasileiras em biblioteca escolar, defende:

"A biblioteca escolar deve ser um centro de recursos para a aprendizagem e um espaço de mediação cultural, onde se cruzem o livro impresso e as novas tecnologias."

Portanto, a clareza e a autonomia do leitor juntamente com a mediação informativa sem imposição e a biblioteca escolar com todos os seus recursos físicos, humanos e tecnológicos, trazendo um espaço vivo e acolhedor, são fundamentais para a formação de leitores.

A Estratégia vem antes do investimento

Toda organização bem-sucedida parte de um princípio simples: a estratégia precede o investimento.

Investir sem uma estratégia definida não é investir, é apostar. É confiar na sorte ou, no pior dos cenários, desperdiçar tempo, dinheiro, energia e talentos em iniciativas sem direção.

Para compreender essa lógica, basta observar a função de cada etapa dentro da gestão.

A estratégia define o destino, ela estabelece o rumo da organização. É o momento de analisar o cenário, compreender os desafios e escolher os caminhos que conduzirão aos resultados desejados. Nessa fase são definidos:

• os objetivos que se pretende alcançar;
• os problemas que precisam ser resolvidos;
• as oportunidades que devem ser aproveitadas;
• os riscos que precisam ser mitigados;
• os critérios que indicarão o sucesso.

Em outras palavras, a estratégia responde ao por quê e ao para onde.

Depois da estratégia vem o planejamento, que vai transformar a estratégia em ação. É ele que transforma a visão em um plano executável, organizando recursos, prazos, responsabilidades e orçamento.

Aqui são respondidas perguntas fundamentais: como, quando, quem, onde e com quais recursos a estratégia será colocada em prática.

Com isso definido, toma-se a decisão, que representa o compromisso com o plano, com o caminho escolhido.

É nesse momento que se conclui: o plano é viável, os riscos são aceitáveis e vale a pena investir. Somente após essa decisão o investimento deixa de ser uma possibilidade para se tornar uma ação concreta.

O investimento é o fornecimento dos recursos, é o combustível que viabiliza a execução. Ele pode assumir diferentes formas: recursos financeiros, tecnologia, infraestrutura, tempo, pessoas ou conhecimento.

Quando ocorre no momento certo, potencializa a estratégia. Quando acontece antes dela, normalmente produz desperdícios.

Entre os erros mais frequentes estão:

• a aquisição de tecnologias sem uma necessidade claramente identificada, resultando em subutilização;
• consumo excessivo de tempo e orçamento em iniciativas desalinhadas com os objetivos;
• retrabalho provocado pela ausência de direcionamento;
• dificuldade em medir o retorno sobre o investimento (ROI), já que não foram definidos objetivos e indicadores desde o início.

Definido o investimento corretamente, sem os erros acima, é a hora da execução, ela transforma planos em resultados. Nenhuma estratégia gera valor apenas no papel. A execução é a etapa em que o planejamento se materializa por meio das ações da equipe, dos processos e das entregas. Sem execução, estratégia e planejamento tornam-se apenas documentos bem elaborados.

Agora é hora de monitorar e acompanhar o desempenho. Afinal, executar também significa acompanhar. O monitoramento permite verificar se os indicadores de desempenho (KPIs) e o retorno sobre o investimento (ROI) estão alinhados às metas estabelecidas. É essa etapa que revela se a organização está avançando na direção correta ou se precisa corrigir a rota.

Dai, depois de disso, ocorre o aprendizado e se conhece o ajuste necessário para fechar o ciclo, porque ao final de cada ciclo, os resultados precisam ser analisados. Os acertos devem ser fortalecidos, os erros, compreendidos e corrigidos. Esse aprendizado alimenta uma nova estratégia, mais consistente e melhor adaptada à realidade da organização.

Assim, estratégia e investimento não formam uma sequência isolada, mas um processo contínuo de evolução. Portanto, o ciclo completo da gestão é:

• Estratégia — define o propósito e a direção; 
• Planejamento — organiza a forma de executar;
• Tomada de decisão — aprova o caminho escolhido;
• Investimento — disponibiliza os recursos necessários;
• Execução — transforma o plano em ação;
• Monitoramento — mede o desempenho e os resultados;
• Aprendizado e ajuste — incorpora as lições aprendidas e reinicia o ciclo.

Uma metáfora resume bem esse processo: a estratégia escolhe o alvo, o planejamento define a melhor forma de atingi-lo, a decisão autoriza o disparo, o investimento fornece o arco e as flechas, a execução realiza o lançamento, o monitoramento acompanha a trajetória e o aprendizado ensina como acertar o próximo disparo com ainda mais precisão.

Sem um alvo definido, qualquer flecha será lançada ao acaso. Da mesma forma, sem estratégia, todo investimento corre o risco de se transformar apenas em custo, e não em geração de valor.

São Bento, a leitura e a biblioteca

Visitei o Mosteiro de São Bento acompanhada das amigas bibliotecárias Efigênia Fontenele e Valdira Coutinho. ♡♡

Assistimos a missa em homenagem ao Dia de São Bento, celebrado oficialmente pela Igreja Católica em 11 de julho. Foi uma tarde incrível, além da missa belíssima cheia de cânticos, uma homilia carregada de significados santos e cristãos, a partir da Regra de São Bento.

Depois da missa, passeando nas dependências externas me deparei com os painéis que representam os capítulos da Regra que ele estabeleceu. Aproveitei para fazer o registro em um dos painéis, exatamente o que ilustra livros dispostos em um ambiente, que se assemelha a uma biblioteca. 

O documento escrito por São Bento de Núrsia no século VI é um texto único e unificado. Ele é chamado historicamente de "A Regra de São Bento" (do latim Regula Benedicti).

A estrutura do texto é dividida por 73 capítulos bem definidos e um Prólogo. Os capítulos tratam desde a organização da vida cotidiana no mosteiro até as virtudes, tais como a humildade e a obediência.

No capítulo 48 da Regra de São Bento, intitulado "Do trabalho manual cotidiano" (De opera manuum cotidiana), a "biblioteca" é explicitamente mencionada. Esse capítulo é um dos mais famosos e importantes da Regra, pois é nele que São Bento organiza o tempo dos monges entre o trabalho físico e a leitura orante e espiritual (Lectio Divina). Ele também fala da guarda e da organização dos livros. 

Os monges também tinham momentos de leitura comunitária e organizavam os livros em locais, o que deu origem às bibliotecas monásticas.

A leitura não era vista como um passa-tempo. São Bento exigia que os monges lessem os livros em ordem e por inteiro, do início ao fim, com atenção, meditando nas palavras e evitando distrações. A leitura também era fiscalizada para garantir que ninguém ficasse sem ler o que devia ou disperso.

Esse cuidado com os livros e com o ato de ler acabou transformando os mosteiros beneditinos nos maiores guardiões e copiadores da literatura ocidental durante a Idade Média.

Amigas de verdade 

A Escrita e a Contabilidade

Os primeiros registros escritos da humanidade não foram poemas, tratados filosóficos ou códigos de leis, mas anotações destinadas ao controle patrimonial e administrativo. Em outras palavras, os primeiros textos da história foram, essencialmente, registros contábeis.

Se a astronomia nasceu da necessidade de compreender o céu para garantir a sobrevivência, a contabilidade surgiu da necessidade de organizar a vida na Terra, especialmente quando os seres humanos deixaram de ser nômades e passaram a se estabelecer em comunidades permanentes.

Nesse contexto, o surgimento da escrita, entre aproximadamente 4000 e 3000 a.C., está intimamente ligado às demandas da contabilidade. Na Mesopotâmia, região correspondente ao atual Iraque, a transição para a Revolução Agrícola transformou profundamente as relações sociais e econômicas. 

À medida que civilizações como a dos sumérios passaram a produzir excedentes, armazenar colheitas e domesticar animais, a memória humana tornou-se insuficiente para controlar a posse de bens, os tributos e as obrigações entre indivíduos e instituições. Foi dessa necessidade prática que nasceu a contabilidade, hoje reconhecida como uma ciência social aplicada. 

Como prática sistemática, a contabilidade caminha ao lado da matemática e antecede, em muitos séculos, campos do conhecimento como a filosofia e a medicina gregas. Sua origem está diretamente relacionada à necessidade de administrar recursos, organizar a produção e garantir o funcionamento das primeiras sociedades complexas.

Inicialmente, os sumérios utilizavam pequenas fichas de argila (tokens) para representar bens, como ovelhas, cabeças de gado ou sacas de trigo. Posteriormente, esses registros evoluíram para as tabuletas de argila gravadas com caracteres cuneiformes, empregadas para documentar transações comerciais, estoques, impostos e a administração dos templos.

Entretanto, se recuarmos ainda mais no tempo para investigar a proto-contabilidade, chegaremos ao Neolítico, a partir de aproximadamente 8000 a.C., no Crescente Fértil, período marcado pela consolidação da agricultura e da domesticação de animais. Antes mesmo da escrita cuneiforme, eram utilizadas pequenas fichas de argila em diferentes formas geométricas, como cones, esferas e cilindros, cada uma representando um tipo específico de mercadoria e sua respectiva quantidade. Um cilindro, por exemplo, podia indicar uma cabeça de gado, enquanto uma esfera representava uma medida de trigo.

Por volta de 3500 a.C., surgiu uma importante inovação: os bullae, ou envelopes de argila. Neles, as fichas eram seladas para assegurar que as mercadorias transportadas não fossem desviadas ou adulteradas. Com o tempo, para evitar a necessidade de quebrar o invólucro e verificar seu conteúdo, os responsáveis pelos registros passaram a pressionar cada ficha sobre a superfície externa da argila antes de fechá-la. Esse procedimento constituiu um passo decisivo rumo à representação gráfica da informação e, consequentemente, ao desenvolvimento da escrita.

Com o tempo, tornou-se desnecessário selar os objetos de argila: bastava registrar seus símbolos diretamente sobre uma superfície plana. Desse processo evolutivo nasceram as primeiras tabuletas de argila e, com elas, a escrita cuneiforme, desenvolvida pelos sumérios por volta de 3200 a.C.

Inicialmente, essa escrita possuía uma finalidade essencialmente administrativa. Era utilizada para registrar estoques, tributos, transações comerciais, contratos, distribuição de alimentos e a gestão dos bens pertencentes aos templos e aos governantes. Somente séculos mais tarde a escrita seria empregada para fins literários, jurídicos, religiosos e filosóficos.

Assim, a história da escrita e a história da contabilidade são inseparáveis. Antes de registrar mitos, epopeias ou leis, a humanidade precisou registrar o patrimônio, controlar a produção e organizar a vida coletiva. Em certo sentido, a escrita nasceu para contar e, antes de contar histórias, aprendeu a contabilizar.

Inexorável e Exponencial

No Dia Mundial da Biblioteca, homenageamos a instituição que vive em inexorável servidão e exponencial contribuição à memória e ao desenvolvimento da humanidade.

Essa servidão não representa submissão, mas um compromisso absoluto, permanente e inegociável, quando preserva o conhecimento humano, registra os erros e os triunfos da civilização e assegura que a experiência de uma geração permaneça acessível às seguintes.

Sem descanso e sem desvios, a biblioteca guarda a história, a ciência, a cultura e a imaginação humana. Sua missão não se encerra na preservação dos livros, hoje, tanto físicos como digitais. Cada livro consultado, cada pesquisa realizada e cada descoberta compartilhada fazem com que esse patrimônio se reproduza em cada indivíduo que o utiliza, ampliando continuamente seu alcance. Assim, a ação da biblioteca torna-se exponencial, pois o conhecimento preservado transforma pessoas, e pessoas transformadas produzem novos conhecimentos, perpetuando um ciclo que beneficia toda a humanidade.

Quem de nós nunca recorreu a ela? Da infância à idade adulta, a biblioteca sempre esteve ali, de portas abertas, pronta para nos guiar por novos mundos.

Celebrar o Dia Mundial da Biblioteca é reconhecer essa vocação inabalável de guardiã da memória e da identidade humana, lembrando que preservar o passado é também multiplicar as possibilidades do futuro.

Um mimo de Sampa

Foi na Livraria Travessa de São Paulo, que ela, minha filha, encontrou essa belezura de mimo, que traz essa imagem inegualável de prateleira cheinha de livros. 

Não sei não🤔, mas com essa configuração📚, dá peninha de usar🪶.

 

Barak Obama desmistificando a biblioteca

"O ex-presidente Barack Obama e a ex-primeira-dama Michelle Obama surpreenderam alunos da escola primária Hyde Park na biblioteca pública do Centro Presidencial Obama na manhã de sexta-feira, pouco antes da abertura das portas ao público pela primeira vez."

A participação de um ex-presidente em uma sessão de contação de histórias contribui para a desmistificação tanto das figuras de poder quanto da própria biblioteca. Ao ocupar o papel de mediador de leitura, ele se apresenta não como uma autoridade distante, mas como um cidadão compartilhando conhecimento e imaginação, reforçando o caráter democrático, acolhedor e transformador da biblioteca infantil.

Portanto, essa visita enfatiza menos a figura política em si e mais o significado social e educativo do gesto, em que podemos destacar o seguinte: 

• a personalidade pública é humanizada, mostrando às crianças que pessoas que ocuparam cargos de grande relevância também podem participar de ações simples e educativas;
• aproxima a comunidade dos seus representantes e líderes, reduzindo a ideia de distância ou inacessibilidade associada a cargos de poder;
• desmistifica a leitura e a biblioteca como espaços exclusivos de especialistas, reforçando que a promoção da leitura é uma responsabilidade compartilhada por toda a sociedade;
• valoriza a biblioteca como espaço democrático, capaz de receber pessoas de diferentes trajetórias, profissões e posições sociais;
• inspira crianças e jovens, ao demonstrar que a leitura é uma atividade importante e apreciada por indivíduos de diversas áreas, inclusive aqueles que exerceram funções de liderança nacional.

Desbaste x descarte

Desbaste e descarte em bibliotecas são atividades distintas, fundamentais para o desenvolvimento e a manutenção de coleções bibliográficas atualizadas, úteis e alinhadas às necessidades dos usuários e aos objetivos da instituição.

O desbaste consiste na retirada temporária de materiais do acervo de acesso direto ao público, sem que isso implique, necessariamente, em eliminação. Seu objetivo é melhorar a qualidade, a organização e a utilização da coleção. Entre os principais critérios para o desbaste estão:

• Baixa frequência de uso ou empréstimo;
• Conteúdo desatualizado;
• Existência de exemplares em excesso;
• Obras substituídas por edições mais recentes;
• Materiais em mau estado físico;
• Inadequação ao perfil da comunidade atendida.

Os materiais desbastados podem ser transferidos para depósitos, coleções especiais, setores de preservação ou aguardar avaliação para descarte.

Já o descarte, é a retirada definitiva de materiais do acervo. Trata-se de uma decisão técnica que deve seguir a política de desenvolvimento de coleções da instituição e ser devidamente documentada. Os principais motivos para descarte incluem:

• Informações obsoletas ou incorretas;
• Danos físicos irreversíveis;
• Duplicatas sem demanda de uso;
• Perda da relevância para os objetivos da biblioteca;
• Impossibilidade ou inviabilidade de recuperação do material.

Após o descarte, os materiais podem ser destinados à doação, permuta, reciclagem ou eliminação, conforme as normas institucionais e a legislação aplicável.

Toda biblioteca deve estar de olho nessas duas atividades, pois ambas contribuem para melhorar a gestão da coleção da seguinte forma:

• mantêm o acervo atualizado e relevante;
• otimizam o espaço físico disponível;
• facilitam a localização dos materiais pelos usuários;
• direcionam recursos para a aquisição de obras mais adequadas às demandas informacionais.

Portanto, tanto o desbaste como o descarte não representam a perda de patrimônio bibliográfico, mas sim ações estratégicas de gestão que garantem a qualidade, a eficiência e a atualidade do acervo da biblioteca.

Em relação ao desbaste, Vergueiro (2010) deixa claro que retirar um livro da estante é tão importante para a saúde da biblioteca quanto adquirir um novo. Quanto ao descarte, ele enfatiza que não deve ser visto como um ato de destruição, mas sim como uma atividade gerencial indispensável para manter a coleção viva, atualizada e perfeitamente sintonizada com as reais necessidades dos usuários e com os objetivos da instituição.

VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação: princípios e técnicas. 3. ed. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2010.

Leitura, sempre leitura!

Leitura, sempre leitura!  porque "O livro é uma extensão da memória e da imaginação" (Jorge Luis Borges).

Nesta famosa frase, proferida em sua aula sobre O Livro, em 1978, na Universidade de Belgrano (Buenos Aires, Argentina), o escritor argentino Jorge Luis Borges compara o livro a outras invenções humanas para destacar a sua singularidade. Somente ele consegue transcender o tempo e o espaço, permitindo que a nossa mente viaje por realidades que só existem porque foram escritas e depois lidas.

Lembro dessa citação quando ainda estava nos bancos acadêmicos da Biblioteconomia, na Universidade Federal do Ceará (UFC) cursando a disciplina de História do Livro e das Bibliotecas, com o Prof. Pedro Alberto de Oliveira Silva, nos idos dos anos 80. Lembro que ele trazia bem "mastigado" o que a frase representava e eu ficava maravilhada com tudo aquilo. 

Em outras palavras, ele discursava que, como extensão da memória, os livros funcionam como grandes repositórios do conhecimento humano, preservando experiências, pensamentos e acontecimentos de diferentes épocas. E que graças a eles, podemos conhecer as reflexões de filósofos da Antiguidade, os relatos de exploradores ou as descobertas de cientistas que viveram há centenas de anos. Já como extensão da imaginação, entende-se que cada leitor dá vida própria às narrativas, criando cenários, vozes e emoções em sua mente. Ao acompanhar uma aventura, imaginar uma cidade futurista ou visualizar personagens de um romance, o leitor participa ativamente da construção da obra, tornando a experiência única e pessoal.

E o quiosque central da Livraria Leitura, no Piso L1 do Shopping Iguatemi Bosque, que traz essa icônica frase, motivo desse post, é um convite para entrar, folhear e comprar livros a preços módicos.

E hoje, 14/06, coincidentemente, lembramos os 40 anos do seu falecimento, e homenageamos toda a sua trajetória e legado.

O Arquivo está na mídia!

O Dia Internacional dos Arquivos é celebrado anualmente em 9 de junho. A data que vai muito além de uma simples comemoração, ela serve para nos lembrar de que os arquivos são a base da nossa memória coletiva, da Governança corporativa, da transparência pública e da garantia dos nossos direitos como cidadãos. É saber que muitos destinos e soluções dependem desses acervos, sejam eles públicos ou privados, físicos os digitais.

​A data não surgiu por acaso, ela faz referência direta à criação do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), fundado sob os auspícios da UNESCO em 9 de junho de 1948.

​No entanto, a criação de um dia internacional específico para celebrar a causa só foi instituída oficialmente em novembro de 2007, durante a Assembleia Geral do ICA no Quebec, passando a ser comemorada globalmente a partir de 2008.

​Muitas vezes, quem é leigo no assunto pensa em arquivos como caixas empoeiradas, depositadas em subsolos desabitados, portanto, em algo sem importância, desvalorizado. Mas a arquivística moderna, que não é de agora, lida com preservação histórica, acesso rápido à informação e com dados digitais. Diante disso, faz-se necessário esclarecer a importância dos arquivos para esse público. Podemos citar três papéis fundamentais na sociedade: 

• ​preservação da memória, porque guardam a identidade cultural de um povo, sem arquivos, a história se perde;
• garantia de direitos e cidadania, com as certidões de nascimento, documentos de propriedade, prontuários médicos e registros de trabalho,  que são fundamentais para essa comprovação;
• transparência e governança, com o acesso a documentos públicos permite auditar ações de governantes, combater a corrupção e fortalecer a democracia.

​E se os arquivos servem à sociedade, antes de tudo servem à própria instituição a que eles pertencem, auxiliando na tomada de decisão, servindo de prova documental e resguardando a memória.

Por conta da riqueza do tema, o Conselho Internacional de Arquivos e diversas instituições pelo mundo (como o Arquivo Nacional no Brasil e a Torre do Tombo em Portugal) costumam estender as comemorações por uma semana inteira, promovendo palestras, exposições virtuais, workshops e abertura de acervos ao público. O Arquivo está na mídia!

​No ambiente digital de hoje, o maior desafio dos arquivos é a preservação digital a longo prazo, para garantir que os arquivos gerados hoje em computadores e redes sociais ainda possam ser abertos e lidos pelas próximas gerações.

Anotações em livros ou marginália

Sabe quando você está lendo um livro e não aguenta a emoção, aí vai lá e escreve algo do lado do parágrafo? Ou quando puxa uma seta para anotar o significado de uma palavra difícil? Ou ainda quando grifa trechos que achou interessante? 

Tecnicamente, essas anotações são chamadas de marginália. Marginália é o conjunto de anotações / marcações que um leitor faz nas margens, espaços em branco ou folhas de guarda de um livro impresso ou manuscrito. Funciona como uma "coautoria silenciosa", um diálogo ativo onde o leitor registra pensamentos, críticas ou reações ao texto. Essas marcações vão desde notas e comentários, concordando ou discordando do autor, passando por desenhos, sejam ilustrações sérias ou mesmo desenhos aleatórios feitos por puro tédio na hora da leitura, rabiscos, até sinais gráficos como estrelas, pontos de interrogação, exclamações ou o clássico ato de grifar o texto.

Enquanto a marginália é qualquer rastro que o leitor deixa no papel, a glosa nasceu como uma ferramenta de estudo para tornar um texto compreensível. Sem as glosas dos estudiosos do passado, muito comuns em textos antigos e livros medievais e renascentistas, teriam se tornado completamente ilegíveis para nós hoje.

​Para alguns leitores mais puristas, riscar um livro é quase um crime. No entanto, para historiadores e literatos, a marginália é uma mina de ouro. Pode revelar o processo intelectual de leitores famosos ou fornecer contexto histórico sobre como uma obra foi recebida

Se atentarmos para o fato, é muito comum, dizermos que um livro imaculado é apenas um produto, já um livro anotado é uma memória viva. Claro que estou falando de livros pessoais. Anotações em livros de biblioteca ou livros emprestados por alguém, nem pensar, pois já se trata de vandalismo.

​A marginália transforma o livro de um objeto de consumo passivo em um registro de um diálogo entre o autor e o leitor. Funciona como pontes que ignoram a cronologia, são atemporais, porque as anotações são do tempo de quem leu a obra, por isso podem se tornar preciosas no futuro. Quando feitas por alguma personalidade do passado e descobertas depois de tempos, com certeza serão motivo de pesquisa ou pelo menos conseguimos entender o que a pessoa daquela época pensava e como a sociedade absorvia aquela obra. Sabemos que algumas marginálias se tornaram documentos históricos.

​

Dentre os escritores brasileiros, podemos citar a marginália de Machado de Assis. É tão importante que, anos após sua morte, pesquisadores e críticos literários publicaram estudos inteiros baseados apenas no que ele escreveu nas bordas dos livros. Um diálogo íntimo, silencioso e anotado a lápis com os maiores clássicos da literatura mundial.

​Em resumo, a marginália é a prova física de que a leitura é um ato vivo. É a pegada que o leitor deixa na neve do texto do autor, é a forma física de registrar o pensamento do leitor, um grafite pessoal e, muitas vezes, intelectual, que habita os limites do texto impresso.

​

Você é do time que mantém seus livros impecáveis ou do time que adora deixar suas próprias marginálias neles?

Estantes bangunçadas, usuários satisfeitos!

Acesso livre às estantes é um problema nas bibliotecas? Jamais!

O acesso livre às estantes é a oportunidade que os usuários têm do contato direto com as obras para que possam fazer suas escolhas mais acertadas. É a autonomia que eles precisam para resolver suas demandas informacionais. É a liberdade que necessária para que a biblioteca atraia novos leitores.

O que acontece geralmente é quase um ritual. Ele pega um livro, dá uma lida lá na estante mesmo, se interessa, acha por bem sentar para ler mais profundamente. Daí conclui que não era bem isso que queria, retorna às estantes, coloca em qualquer lugar e assim, as obras vão andando, se deslocando, porque já vem outro em seguida e tem o mesmo comportamento. 

É nessa hora que as ciências se encontram e se abraçam de qualquer jeito, mesmo uma não tendo nada a ver com a outra. O Dewey quase infarta! Livro de sociologia indo parar nas finanças, livro de tecnologia na literatura, livro de marketing na psicologia aplicada e assim por diante... 

Imagem criada por IA a partir do trecho acima

Mas, estantes bagunçadas é sinal de usuários satisfeitos. O problema ocorre quando precisamos localizar uma publicação que ganhou pernas e foi parar, sabe-se lá onde.

Mesmo com a orientação para não colocarem de volta às estantes os livros manuseados/retirados, eles ainda o fazem. E é por isso que mantemos a rotina de revisar a organização dos livros nas estantes conforme a Classificação Decimal Dewey (CDD). O bibliotecário norte-americano de quem falei acima é o idealizador desse sistema que põe ordem ao caos nas bibliotecas.

E, trazendo para a minha realidade de trabalho, é nessa hora que conto com o trabalho primoroso e dedicado do estagiário de Biblioteconomia, Alexsander Lima, da Biblioteca Francisco Freitas Cordeiro, da Faculdade CDL, da qual sou a bibliotecária responsável. Ele simplesmente, em poucos dias, colocou a ordem no caos. Além de obedecer rigorosamente à classificação, colocou a ordem nos exemplares da mesma obra e os alinhou nas prateleiras.

E agora as estantes estão prontas para serem novamente mexidas, porque o que vale é o movimento, é o folhear, é a curiosidade, mesmo que não seja dessa vez a conquista. De uma forma ou de outra o leitor volta e aí nessa hora é fisgado pelo que realmente lhe interessa.  

Mas, por prudência, ficaremos sempre de olho 👁 para não deixar o caos retornar.

Este texto foi incentivado pela postagem no LinkedIn de Daniel Strauch e pela tarefa executada por Alexsander Lima, na Biblioteca da Faculdade CDL.

Pedagogia de hoje em dia

O Dia Nacional do Pedagogo é comemorado em 20 de maio, data instituída pela Lei nº 13.083/2015 para homenagear os profissionais que atuam na educação, coordenando, planejando e avaliando processos de aprendizagem em diversos contextos, como escolas, hospitais e ONGs, focando no desenvolvimento integral de crianças, jovens e adultos, valorizando o ensino e a formação.

A pedagogia contemporânea atravessa uma transformação significativa, impulsionada pela necessidade de se adaptar a um mundo em constante evolução. Diferente dos modelos tradicionais, a abordagem atual desloca o eixo do ensino para o aluno como protagonista, fundamentando-se na ideia de que o conhecimento é construído por meio da interação e da criticidade, conceitos herdados de pensadores como Piaget e Vygotsky.

​Nesse cenário, a integração de tecnologias digitais e o ensino híbrido deixaram de ser recursos acessórios para se tornarem pilares metodológicos. Ferramentas como inteligência artificial, realidade aumentada e plataformas de aprendizado personalizado permitem que o professor atue não mais como o único detentor do saber, mas como um facilitador. Essa mediação é essencial na aplicação de metodologias ativas, como a Sala de Aula Invertida e a Aprendizagem Baseada em Projetos (ABP), que estimulam a resolução de problemas reais e o engajamento prático.

Aliado ao uso da tecnologia, o reconhecimento da individualidade do estudante ganha força por meio da personalização e flexibilização do ensino. Ao compreender que cada aluno possui um ritmo e estilo de aprendizagem único, a escola moderna busca uma educação inclusiva e diversa. Isso implica não apenas no uso de tecnologia assistiva para alunos com necessidades especiais, mas na promoção de um ambiente que supere exclusões sociais, étnico-raciais e culturais, garantindo que o direito ao saber seja equânime.

Contudo, a formação do indivíduo hoje ultrapassa o conteúdo curricular estritamente acadêmico. Há um foco crescente no desenvolvimento socioemocional e integral, priorizando competências como empatia, resiliência e trabalho em equipe. Tais habilidades são vistas como fundamentais para que o cidadão consiga lidar com os dilemas complexos da atualidade, como o excesso de informação e o estresse da automação, preparando-o para uma atuação crítica e equilibrada na sociedade.

​Consequentemente, essa nova realidade redefine o papel do pedagogo, cuja atuação se expande para além dos muros escolares. Se no ambiente escolar ele é o articulador que organiza as práticas pedagógicas e coordena processos educativos, em espaços não escolares, como hospitais, empresas, e ONGs, ele se torna um gestor do conhecimento e do desenvolvimento humano. 

O pedagogo moderno é um agente de transformação social, essencial para sistematizar e produzir conhecimentos que dialoguem com as mudanças de valores e os desafios de um futuro em constante construção.

E eu saúdo a minha mãe, pedagoga, arte-educadora e teóloga, que apesar de ter 95 anos, quase 96, atuou brilhantemente na Escolinha O Cogumelo, dirigindo-a por mais de 20 anos, sempre à frente dos tempos com técnicas e métodos educacionais.

Balcão de biblioteca

O que pode existir de comunicação em um balcão de biblioteca? Eu respondo: tudo e mais alguma coisa, perguntas, dúvidas, justificativas, histórias, lamúrias, apresentações, opiniões, discussões, conquistas, decepções, desculpas, coisas desse tipo e muito mais. São sentimentos revelados e fatos relatados.

No trabalho de referência do bibliotecário, além da tarefa em si de ouvir, mediar, Interpretar, buscar e atender às necessidades informacionais dos usuários, cabe também a escuta geral. Como coloquei antes, são assuntos pessoais de todas as esferas, assuntos do dia a dia, do que está acontecendo na sociedade e no mundo. Esses assuntos, na maioria das vezes, passam longe do cerne da atividade, mas, como têm a ver com o usuário, vamos a eles, precisamos ouvi-los e atendê-los, afinal, estamos a postos para o que der e vier.

Mas, voltando ao balcão de biblioteca, é por intermédio dele que muitas vezes a atividade de referência se inicia e acontece. E também por muitas vezes torna-se difícil por conta da falta de precisão e até de comunicação certeira do usuário. Se por um lado ele é falante e espontâneo em relação a outros assuntos, na hora de explicar a que veio é tímido, não tem clareza e até acha que temos uma bola de cristal. Mas, são os ossos do ofício, cabe ao bibliotecário, com suas técnicas e recursos, decifrar essa demanda.

Não é incomum nas conversas entre bibliotecários ouvirmos como alguns usuários se expressam para demonstrar seus interesses. Podemos citar algumas dessas passagens:

• quero o livro do professor da sexta-feira;
• desejo aquele livro bem grosso e amarelo;
• você tem um livro que tem o conteúdo do questionário que o professor passou para responder?
• Preciso do livro que o autor compara dois conceitos daquele assunto, daquela disciplina;
• vou elaborar um artigo, você tem um livro que fale de xxxxxxxx xxxxxx xx xxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ?  (exatamente o título do artigo)

É uma "perturbação" por conta da dependência, da certeza de que vamos solucionar a questão. Mas, em todo contato desse tipo é uma oportunidade de irmos educando para a autonomia junto ao acervo e aos serviços bibliotecários em geral, afinal, estamos ali para isso, hiper super bibliotecários na solução de problemas e o balcão de biblioteca facilitando tudo isso.