O Dia Internacional dos Arquivos é celebrado anualmente em 9 de junho. A data que vai muito além de uma simples comemoração, ela serve para nos lembrar de que os arquivos são a base da nossa memória coletiva, da Governança cprporativa, da transparência pública e da garantia dos nossos direitos como cidadãos.
A data não surgiu por acaso, ela faz referência direta à criação do Conselho Internacional de Arquivos (ICA), fundado sob os auspícios da UNESCO em 9 de junho de 1948.
No entanto, a criação de um dia internacional específico para celebrar a causa só foi instituída oficialmente em novembro de 2007, durante a Assembleia Geral do ICA no Quebec, passando a ser comemorada globalmente a partir de 2008.
Muitas vezes, quem é leigo no assunto pensa em arquivos como caixas empoeiradas, depositadas em subsolos desabitados, portanto, em algo sem importância, desvalorizado. Mas a arquivística moderna, que não é de agora, lida com preservação histórica, acesso rápido à informação e com dados digitais. Diante disso, faz-se necessário esclarecer a importância dos arquivos para esse público, podemos citar três papéis fundamentais na sociedade:
- preservação da memória porque guardam a identidade cultural de um povo, sem arquivos, a história se perde;
- garantia de direitos e cidadania com as certidões de nascimento, documentos de propriedade, prontuários médicos e registros de trabalho, que são fundamentais para essa comprovação;
- transparência e governança: O acesso a documentos públicos permite auditar ações de governantes, combater a corrupção e fortalecer a democracia.
E se os arquivos servem à sociedade, antes de tudo servem à própria instituição a que ele pertencem, auxiliando na tomada de decisão, servindo de prova documental e resguardando a memória.
Por conta da riqueza do tema, o Conselho Internacional de Arquivos e diversas instituições pelo mundo (como o Arquivo Nacional no Brasil e a Torre do Tombo em Portugal) costumam estender as comemorações por uma semana inteira, promovendo palestras, exposições virtuais, workshops e abertura de acervos ao público.
No ambiente digital de hoje, o maior desafio dos arquivos é a preservação digital a longo prazo, para garantir que os arquivos gerados hoje em computadores e redes sociais ainda possam ser abertos e lidos pelas próximas gerações.

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