Os ditados populares e o arquivo

Os ditados populares, também conhecidos como ditos, adágios, provérbios, fazem parte do nosso dia a dia. Na maioria das vezes é uma pequena frase de autor desconhecido que se baseia na crença popular, no senso comum, que vai se repetindo de boca em boca, de geração em geração, sempre respeitando a língua e os costumes da região.

Aqui e acolá fazemos a leitura da situação e mencionamos um conforme o contexto. É nosso costume utilizá-los nas nossas interações. Há até quem use e abuse deles, tendo sempre um na ponta da língua, para falar na hora certa.

Trazendo a prática dos ditados populares para dialogar com as questões arquivísticas, temos muitas respostas para a realidade que enfrentamos no trabalho dentro dessas linhas populares, senão, vejamos a seguir.

Enfrentando o caos documental

Esse "arquivo" parece mais a Casa da mãe Joana! Eu sei que Nem tudo são flores, que Todo começo é difícil, isso aqui está precisando de uma boa seleção.

Iniciando a seleção

Em uma massa documental acumulada é preciso separar o joio do trigo, verificar o que de fato é documento arquivístico, para que possa ser classificado. O segredo é Botar a mão na massa, afinal, Não se faz uma omelete sem quebrar os ovos.

No processo de classificação

Como respeitamos o princípio da proveniência, Cada macaco no seu galho, vamos atentar para o contexto e preparar o cenário, respeitando a organicidade, para tratar e organizar. 

No processo de tratamento e organização 

Atentar para os detalhes de cada documento ou conjunto documental, tratando e organizando um a um, sempre lembrando que é De grão em grão a galinha enche o papo, preparando para fazer a descrição e a indexação.

No processo de descrição e indexação

Como precisamos definir bem os metadados para garantir a recuperação da informação, A pressa é a inimiga da perfeição. Reduzir os metadados, compromete e recuperação da informação, lembrar que quando mais bem definida a documentação, mais rápida a localização, portanto, Muita calma nessa hora, porque O barato sai caro.

No processo de recuperação da informação

Quando a descrição e a indexação são bem-feitas, Quem procura, acha, porque Quem é vivo sempre aparece.

Tendo o cuidado com o banco de dados

O backup é a garantia e a segurança de ter os dados preservados, seja no servidor, seja na nuvem, afinal, O seguro morreu de velho.

Gestão documental implantada

É hora de usufruir o que foi implantado. Vale bem o ditado que diz: Depois da tempestade vem a bonança.

Portanto, em arquivo, como em qualquer outra situação, é Melhor prevenir que remediar, se não fizer a gestão, nada funciona, portanto, Não adianta chorar pelo leite derramado.

Café e livros

Foi em uma tarde de sábado que visitei o Le Marché Café e Bristô com minha filha Mariana, recém chegada de férias em Paris. Ela, que já esteve por aqui nas minhas postagens, visitando a Livraria Miragem no querido RS.

Além das maravilhas servidas e degustadas, todas aprovadas com mais alto padrão de qualidade, um cantinho bem na entrada, com muitos livros, cercados de bibelôs, peças em ferro e louça e claro, ela, a Torre Eiffel, ícone de Paris.

Para quem valoriza e enaltece os livros, grandeza e sabedoria!

  

         

 

As funções do arquivo

A postagem no blog da Mrh Arquivos traz as funções do arquivo. Importante lembrá-las para quem trabalha na área ficar atento, pois elas se sucedem a partir da reunião da documentação.

Apenas reunir a documentação, seja ela física ou digital, dá ao arquivo status de depósito e não é isso que queremos. Indo adiante, com as demais funções, conseguimos elevar o nível e recuperar a informação desejada, mantendo os documentos íntegros, conservados e preservados, para atender ao usuário.

Leia a postagem no blog da Mrh Arquivos.

Flores daqui, presentes de Paris

Dia das mães com flores daqui e presentes de Paris. Amei tudo.

DNA Arquivístico

Muitos acham que para tratar tecnicamente um arquivo há uma receita de bolo, algo pronto que é aplicado a todos os arquivos. Ledo engano!

Cada projeto é único, mesmo em se tratando do mesmo segmento de atividade. Cada cliente tem o seu contexto, a sua realidade, decorrentes do modus operandi do desenvolvimento de suas atividades. Uma espécie de DNA arquivístico.

Imagem gerada por IA

Portanto, para se iniciar um projeto arquivístico e tê-lo como bem sucedido, há de se ter, a priori, uma interação muito intensa com o cliente, entendendo a sua estrutura organizacional, a sua atividade fim, os seus propósitos, para, em seguida, conversar com os produtores dos documentos.

Essa conversa deve ser bem detalhada, passando, inclusive pelo processo da geração dos documentos, distribuição, tramitação, até chegar ao arquivamento. Por vezes é necessário desenhar esse fluxo para um melhor entendimento, porque o documento pode ser gerado em uma área, passar por outra e ser destinado a outra.

É fundamental entender todo o contexto da geração documental, sua proveniência e suas conexões por toda a organização, só assim é possível fazer a gestão documental, tendo o olhar para o documento desde a sua gênese até a sua destinação final.

Somente após toda essa carimpagem de informações e depois de conhecer o DNA arquivístico da organização, é possível construir os instrumentos arquivisticos específicos para o cliente em questão.

Essa é a minha experiência, mas também não é uma receita de bolo, com certeza há outras maneiras executadas por outros profissionais que dão certo. A dica é não tentar aplicar a solução de um cliente para outro, porque cada um tem o seu DNA Arquivístico.

As bibliotecas e a educação

Hoje, Dia Mundial da Educação, trago o papel das bibliotecas para o construto de uma educação rica em oportunidades de aprendizagem.

Um espaço democrático onde as coisas acontecem para qualquer um, melhorarando conhecimento, visão de mundo, senso crítico, ampliando oportunidades. Tudo isso juntado às atividades da educação formal, contribui efetivamente para uma educação holística formando cidadãos completos.

Com o advento da Lei 12.244/2010 e toda uma discussão para se chegar a sua atualização e melhorar a sua aplicação a partir da Lei 14.847/2024, as beneses da atuação das bibliotecas podem começar a chegar junto aos mais carentes de educação.

Aos educadores de forma geral, chamo a atenção para que explorem cada vez mais os recursos socioeducativos que as bibliotecas podem oferecer aos alunos e todos os cidadãos. Somente com uma visão ampla e de parceria entre professores e bibliotecários a situação educacional pode melhorar.

Um livro, mil oportunidades

Como podemos entender matematicamente que uma unidade pode se transformar em muitas, quiçá em até mil?

Estou falando de um livro. Ele é capaz de proporcionar viagens para muitos lugares, de mostrar o comportamento de muitas pessoas, de tratar inúmeros problemas que podem ser os nossos, de apresentar diversas soluções, de desvendar o desconhecido, de abrir portas para pensar diferente, de tantas outras coisas que precisamos no dia a dia para nutrir a nossa mente e o nosso coração. São muitas as oportunidades que ele oferece.

Um bom leitor, com certeza já captou muitas maravilhas de um livro, seja ele de estudo, de literatura, de lazer ou de passatempo. 

Livros de toda sorte para todos os gostos existem, é só escolher. E se não pode comprar, é só ir até uma biblioteca, lá encontrará vasto acervo físico e digital para se deleitar com a leitura.

O Dia Mundial do Livro é celebrado em 23 de abril, é uma homenagem ao escritor espanhol Miguel de Cervantes, autor de Dom Quixote de La Mancha, e ao escritor inglês Willian Shakespeare, criador de várias obras, como Romeu e Julieta. Ambos faleceram nessa data. 

Na mesma data comemoramos também o Dia do Direito do Autor. Importante dar ênfase a essa questão, quando na atualidade há muitas facilidades para violar os direitos autorais, o que é crime previsto em lei (Artigo 184 do Código Penal).

Livros e autores, sem eles, o que seria dos leitores?

Criar para inovar

21 de abril é o Dia Mundial da Criatividade e Inovação, mas na Mrh Arquivos todo dia é dia de criar e inovar. Temos reuniões periódicas para aprender e promover tempestade de ideias. Estamos em constante estado de criatividade e inovação, porque trabalhar com arquivos é estar sempre em movimento, propondo soluções para o caos documental.

Leia a postagem: Arquivo também é criatividade e inovação.

Círculo virtuoso nas bibliotecas

O meu novo texto postado na Coluna Inside Highter Education da Pearson, enfatiza que nas bibliotecas de IES podem ser aplicados os quatro pilares da educação de Jacques Delors, tendo como resultado um círculo virtuoso.

Acesse o texto "Os quatro pilares da educação aplicados às bibliotecas de IES" e confira!

Você que trabalha em biblioteca pode trabalhar esses pilares para oferecer valor agregado ao seu usuário, que poderá ter uma formação e educação mais holística.

Vale Leitura

É claro que a leitura vale, e vale muito! É óbvio!

Estou falando do Vale Leitura, da Livraria Leitura. Ganhei do Grupo Mrh no Dia do Bibliotecário e hoje fui à Livraria Leitura para escolher a minha leitura, atendendo ao convite do magnífico George Orwell.

Escolhi "Gatilhos mentais", quero conhecer formas de persuasão para desencadear emoções que possam ser capazes de mexer com o comportamento das pessoas.

Depois da leitura, vou compartilhar o conteúdo com os colegas e passar o livro entre quem quiser fazer a leitura literal e total.

Fortaleza braveza

Fortaleza!

Seu nome já traz a própria braveza.💪Mas, Fortaleza também é:

gentileza, 🤗

proeza, 💯

riqueza 👑

e 

pura beleza. 🏖

Viva Fortaleza! 👏

Viva seus 298 anos! 🎁

Fábulas, histórias infantis e contos de fadas

Tem pato que é feio, formiga e cigarra que discutem e depois se entendem, soldado de chumbo de uma perna só, imperador com roupa invisível, sereia que ganha pernas, menina que espicha e encolhe, princesa que adormece por quinze anos e um sítio onde tudo pode acontecer... Assim são as fábulas, as histórias infantis e os contos de fadas, que fazem parte da literatura infantil internacional.

Quem de nós (pelo menos os da minha geração) não se encantou com a leitura e as ilustrações das páginas dessas histórias maravilhosas? 

Hans Christian Andersen,  escritor dinamarquês de histórias infantis, escreveu 156 contos, ele é o patrono do Dia Internacional do Livro Infantil, que comemoramos em 02 de abril.

Mas, além dele, temos outros grandes escritores de histórias infantis: Esopo, La Fontaine, Perrault, os irmãos Grimm, Lewis Carroll e o nosso Monteiro Lobato.

E você sabe a diferença entre essas três variações da literatura infantil?

As fábulas são histórias curtas e fabulosas que geralmente envolvem animais ou objetos que falam, eles são  personificados, e trazem sempre uma ou mais lição de moral. Um bom exemplo é a fábula da Cigarra e a formiga, que ensina a sermos responsáveis por nós mesmos, enaltecendo trabalho e a independência, com o pensamento no futuro.

Já os contos infantis são narrativas direcionadas às crianças e trazem muitos personagens, situações inusitadas, cenários bem variados e cheios de detalhes, que mexem com a imaginação desse público. Um exemplo de um conto infantil é A galinha dos ovos de ouro, como opróbrio nome já revela, ela tem a façanha de por ovos de ouro, algo totalmente fantástico e inusitado.

Os contos de fadas geralmente apresentam elementos sobrenaturais, tais como fadas, reis, rainhas, príncipes e princesas, bruxas, criaturas mágicas, horrendas e míticas, transportando os leitores para um mando encantado contendo um acontecimento trágico, mas que têm um final feliz. Um bom exemplo é Cinderela, que traz todos os elementos que o caracterizam como tal.

Os arquivos pessoais e o leão do IR

Março ainda não acabou e o leão do Imposto de Renda já ronda a cabeça dos contribuintes e contadores.

E o que isso tem a ver com os arquivos? Eu respondo: Tudo e mais alguma coisa, afinal os documentos de arquivo pessoal, especificamente os registros detalhados dos valores recebidos e gastos, são instrumentos comprobatórios que ajudam a preencher a declaração do IR e devem ficar à disposição do fisco por cinco anos (Decreto nº 9.580, de 22/11/2018). 

Os contribuintes são obrigados a relatar sua renda ao governo para fins de imposto e isso requer manter registros de fontes de renda, como declaração de rendimentos, honorários, lucros de investimentos, recibo de aluguéis, entre outros são essenciais para comprovação.

Por outro lado, os contribuintes podem ter direito a deduções fiscais e créditos tributários que reduzem a carga tributária. No entanto, para reivindicar essas deduções e créditos, eles geralmente precisam fornecer documentação de despesas específicas. Isso pode incluir recibos médicos, recibos de despesas educacionais, comprovantes de doações para instituições de caridade e outros documentos que sustentam as deduções, conforme estabelecido na legislação.

Portanto, os contribuintes devem preparar seus documentos comprobatórios de forma minuciosa antes de apresentar sua declaração de imposto de renda. Esses documentos servem como evidência concreta de suas transações financeiras, renda e despesas.

Ter os arquivos pessoais organizados, sejam eles físicos ou digitais, facilita o preenchimento da declaração do imposto de renda, permitindo que os contribuintes demonstrem sua conformidade com as leis fiscais.

Imagem gerada por IA

Não caia na malha fina do leão! Organize-se! Cuide do seu arquivo pessoal.

Dia do Bibliotecário - CRB 3

A comemoração do Dia do Bibliotecário 2024 programada pelo CRB 3 foi realizada nos espaços da BECE com presença e participação bem significativa dos bibliotecários. A programação foi a seguinte:

• 09h – Apresentação do Coral BECE
• 09h15 – Palestra: Letramento Racial em Bibliotecas, convidada palestrante: Martir Silva (Secretária Executiva da Identidade Racial no Ceará)
• 10h15 – Homenagem às Bibliotecárias Profa. Fernandina Fernandes Lino e Profa. Antonieta Figueiredo Bezerra
• 10h30 – Sorteio de brindes e coffee break

Realização CRB 3 com o apoio BECE e ABC.

Quem nao gosta de um mimo?

No Dia do Bibliotecário, na Mrh Arquivos, foi presenteada com um vale presente de leitura da Livraria Leitura. Existe presente melhor para uma bibliotecária?

Entre livros, informação e conhecimento

Existe trabalho melhor que estar entre livros, de ter a informação na fonte para ganhar conhecimento? Eu diria que não.

O trabalho do bibliotecário é por demais compensador, aliás, qual trabalho quando bem executado, com amor e dedicação, não é compensador? Creio que todos. Mas, como estamos no Dia do Bibliotecário e eu sou bibliotecária, exercendo a profissão desde que me formei, vamos considerar essa profissão.

O bibliotecário aprende todo dia algo novo, afinal, lida com várias disciplinas e matérias, sempre tendo que compreender a necessidade do usuário para ofertar as melhores opções de fontes e resultados de pesquisa. E é nessa busca que tudo acontece, desde a intermediação, passando pela interpretação, até a entrega dos resultados. A certeza de ter feito a entrega certa, não tem preço.

Parabéns a todos os bibliotecários que amam e exercem a profissão com orgulho, na certeza de que estão fazendo o melhor para a sociedade.

Um toque especial

No Dia Internacional da Mulher, a Faculdade CDL entrega uma flor com um toque especial de arte e carinho.

"Atuação de bibliotecários acadêmicos com o uso da inteligência artificial"

Meu novo texto publicado na coluna Inside Higher Education, da Pearson Higher Education.

Atuação de bibliotecários acadêmicos com o uso da inteligência artificial

Bagagem da leitura

 Completando a mensagem de Amo Livros.

E na medida em que essa bagagem vai aumentando, vamos fazendo conexões umas com as outras e conseguimos enxergar a interligação do conhecimento, os contrapontos naquilo que ainda não está sedimentato.

Postagem incentivada pela postagem de Sidnei Rodrigies de Andrade no LinkedIn, que completei.

Arquivos e Carnaval: uma analogia

Imaginem que as formas como os arquivos se apresentam são como os diferentes tipos de blocos de carnaval. Descrevendo-os abaixo, faço a analogia.

Arquivos Organizados: São como os blocos de carnaval bem planejados, há uma gestão, onde tudo está em ordem, existe um padrão, as pessoas conseguen encontrar umas as outras, trajam as mesmas fantasias, dançam a mesma coreografia no mesmo ritmo, percorrem sempre o mesmo itinerário, porque ele é certo. 

Arquivos Bagunçados: Podem ser comparados aos blocos improvisados que surgem de repente nas ruas. Não há uma estrutura clara, todos estão espalhadas por toda parte, difícil reunir todos para iniciar o trajeto do desfile, até porque não trajam a mesma fantasia.

Arquivos Criptografados: Esses são como os bailes de máscaras do carnaval, onde as identidades são ocultas e só podem ser reveladas por aqueles que têm a chave certa.

Arquivos Corrompidos: São como aqueles blocos que, por algum motivo, não conseguem sair às ruas no dia marcado. Eles estão lá, mas não podem ser acessados ou desfrutados.

Arquivos Expirados: Esses são como as festas que acontecem no último dia do carnaval. Você pode até tentar participar, mas a diversão já passou e o que resta são apenas vestígios do que foi uma grande celebração.

Arquivos Protegidos por Senha: São como festas privadas do carnaval, onde só aqueles que recebem.o convite e têm a senha certa podem entrar e aproveitar a diversão.

Independentemente do tipo de arquivo ou festa, a dica para aproveitar ao máximo é sempre a organização, o padrão, o acesso correto, para que tudo dê certo, seja no arquivo, seja no Carnaval.

"Carnaval é legal, mas no arquivo, não!

Para ler a postagem Carnaval é legal, mas no arquivo, não!, acesse o blog da Mrh.

Mais uma especialização para meu currículo

Recebi hoje da Faculdade NOVOESTE meu certificado do MBA de Gestão da Informação, do Conhecimento e Novas Tecnologias.

Agradeço demais à Novoeste por essa conquista, aos professores e colegas de turma que me acompanharam nessa trajetória. A Faculdade tem professores excelentes e a coordenação e direção são perfeitas.

Essa é a minha quarta especialização, mas com certeza foi um divisor de águas, dada a atualidade das questões tratadas nas disciplinas estudadas.

Pesquisa em arquivos: a fonte dos historiadores

"O ano começou, mas os arquivos existem desde sempre".

Para ler a postagem "O ano começou, mas os arquivos existem desde sempre", acesse o blog da Mrh Arquivos.

Mergulho na leitura

Mergulhe de bico na leitura!

Quanto maior a altura,

Mais aventura,

Mais cultura,

Mais abertura.

Postagem incentivada por Daisy Venancio no LinkedIn.

Incentivo à leitura começa pelos pequenos

Neste Dia do Leitor, quero ressaltar o leitor mirim, aquele que na sua existência, ainda de inexperiência, com tanta paciência e insistência, passa a ter proficiência.

Para isso acontecer, papais e mamães, devem incentivar seu filho a iniciar na leitura. A leitura imagética para os pequenos, mesmo antes de serem alfabetizados, já é um grande passo para a leitura proficiente.

Ser leitor desde a infância amplia a capacidade de interpretação, reflexão e senso crítico, além, é claro, de facilitar por demais a caminhada para os estudos e para a profissão.

A última pesquisa do Instituto Pró-Livro (IPL), indicou que as crianças representam 23% de toda a população leitora do país. Portanto, vamos presentear os pequenos criativos com livros e teremos ainda mais leitores efetivos!