Compartilhando procedimentos e rotinas

Mais um convite do Sistema FIEC para ministrar treinamento na Casa da Indústria, destinado aos colaboradores do SENAI, SESI, IEL e FIEC, junto aos procedimentos de, gestão documental e guarda terceirizada de arquivos da Mrh..

É o quarto que ministramos para atender a mesma demanda, em função de rodízios e reestruturações que ocorrem nas empresas.

Um pouco de teoria, de metodologia e revisão dos procedimentos e padrões, para alinhar os serviços prestados há quase dez anos pela Mrh.

Tudo organizado pela  bibliotecária da Casa, Rita  de Cássia Farias, que conseguiu reunir quase 50 pessoas.

Ganha a Mrh, que alinha a prestação de serviços, ganha o cliente, que recebe conhecimento e usufrui melhor do contrato.

Semana do elogio, em Valorizando nossa gente

Quem não gosta de elogio? 

Na Mrh, dando prosseguimento ao projeto Valorizando nossa gente, a empresa toda se voltou à atividade de elogiar o colega. 

Um grande mural foi exposto nas unidades com o nome de todos. A ordem era elogiar! Elogiamos e fomos elogiados ao longo da semana de 21 a 25/11. Uma ação simples, com exposição artesanal, mas, de grande dimensão.

E foi assim que começou a semana dos elogios...

Aos poucos, o mural foi ganhando corpo, sendo preenchido pelos mais variados elogios, de todos para todos. Cada um ia fixando o Post-it®  com o elogio destinado a alguém.

 Mais e mais elogios...

Terminou assim! Muitos elogios... O Mural ficou pequeno para tantos elogios.

Depois, os elogios foram entregues aos seus destinatários.

E você, já elogiou alguém hoje?

Livro de Rua II

Muito próximo da minha residência, mais um Livro de Rua, este, aberto nas páginas 53/54, na Rua Floriano Benevides, nas redondezas do Campus da Unifor. 

Fazendo a leitura, vemos uma das nossas origens, hoje, totalmente miscigenada pelo país afora.

Todo brasileiro do Quilombo Urbano, tem um pouco de preto do Quilombo Zumbi dos Palmares, seja na própria cor, seja nas raízes ou nos costumes.

Uma questão de contexto, uma questão de consciência negra.

Biblioteca da Cidade - Lyon, France

Livros ornamentam parede lisa e sem graça do prédio da Biblioteca da Cidade, em Lyon, na França. Mais simbologia, impossível!

As janelas, que por si só são aberturas para o horizonte, recebem o reforço dos livros, instrumentos que podem nos levar além do horizonte, quiçá, ao infinito.

Essa é a leitura que faço dessa incrível obra de arte, dentro do próprio contexto.

Fonte: Bookstore | Simon & Schuster Canada: This beautiful fresco adorns the exterior of the La Bibliotèque De La Cité (Library of the City) in Lyon, France.

Para ver outras obras de arte de rua, com a temática de livros, leitura e biblioteca, clique aqui!

Compartilhando conhecimento II

Biblioteca da Faculdade CDL levando conhecimento e práticas para aplicação em trabalhos acadêmicos, um minicurso realizado aos sábados, ministrado por mim e pela estagiária top de Biblioteconomia, Amanda de Sousa Ribeiro.

Já ocorreram dois módulos, vem mais dois por aí.

O contexto é de aprendizado, e a leitura que faço é de sucesso!

2° Módulo

1º Módulo

 Sucesso!!!

Um colega de trabalho de valor

Durante muito tempo trabalhei sozinha na Mrh, sem a companhia de um colega de profissão para compartilhar e discutir ideias. O trabalho fluía, mas, não tinha dinamismo, interatividade, pois era contexto de via única. 

Contar com o Bibliotecário Roberto na equipe foi um grande acerto da Mrh e a certeza de ganhar um parceiro efetivo, para desenvolver junto os trabalhos do segmento de arquivo, que a empresa oferece aos seus clientes. 

Alguns bibliotecários já passaram pela Mrh, mas, nenhum permaneceu tanto tempo como ele e de forma tão assertiva. Para o bem da Empresa, espero que sua contribuição perdure por muitos anos.

Ele não chegou pronto, pelo contrário, ainda não era formado e pouco conhecia sobre a realidade dos arquivos, mas, isso acabou se transformando no seu grande mérito, porque soube aproveitar as oportunidades para se desenvolver e buscar conhecimento, inclusive, atualmente, está prestes a concluir curso de pós-graduação na área.

No meio de tantas caixas, ele consegue classificar os documentos com propriedade, introduzir e gerenciar equipes, e ainda ter sempre grandes ideias em busca da melhoria e da qualidade. 

Formamos uma equipe enxuta, estamos sempre em boa sintonia, combinamos tudo, dividimos os trabalhos, aprendemos um com o outro, crescemos juntos. 

Não consigo imaginar mais a Unidade Técnica (UG TEC) e a Mrh sem esse Bibliotecário de valor, Roberto de Carvalho. 

Agradeço pela sua companhia diária, dotada de companheirismo, comprometimento, liderança, respeito e ética.

Programa Inovar Mrh - Valorizando nossa gente

E foi assim que comemoramos...

Na Faculdade CDL, a Semana Nacional do Livro e da Biblioteca não passa em branco. Cada ano temos uma nova temática como proposta, buscando diversificar e inovar o evento.

Neste ano idealizamos Em busca do conhecimento, uma proposta para levar conhecimento ao aluno de forma atraente, criativa e tecnológica.

Os resultados foram compensadores, muitos alunos envolvidos, muitos alunos buscando conhecimento. E eu, totalmente realizada!

Vejam!

Postagem 1

Postagem 2

Postagem 3

Postagem 4

Postagem 5

Postagem 6

Segurança no trabalho

A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho - SIPAT da Mrh, neste ano, foi premiada com o  Dia do Arquivista (Dia 20/10). 

Prontamente, idealizamos uma atividade para envolver os colaboradores no contexto de ambas as comemorações.

Dividimos o grupo em equipes, cada uma recebeu uma missão por sorteio, para que fosse realizada com eficiência, eficácia e segurança.

Simulamos 4 atendimentos a clientes, a partir da busca de 4 caixas.

A missão para cada equipe consistia em localizar uma caixa no universo de aproximadamente 450.000 caixas, dispostas em 4.000 m2, nos quatro armazéns, depois, localizar o documento dentro da caixa, para, ao final, identificá-lo na tabela de temporalidade do cliente.

Difícil a primeira vista, para quem não conhece o sistema, fácil, para o grupo Mrh, que faz isso todo dia com qualidade e excelência.

Todas as equipes cumpriram a missão, sendo uma delas a mais rápida, que foi contemplada com brindes.

Parabéns a todos!!! Parabéns aos integrantes da Cipa e a nossa Assistente de QSMS, Aline Moreira, que esteve à frente da organização do evento.

E eu fui a auditora dessa competição sadia.

Agulha em palheiro? Engana-se quem pensa assim!

Já pensou em como achar a informação desejada em um conjunto de 500.000 volumes ou 70 km de documentos organizacionais, aproximadamente, distribuídos em blocos, alas, estantes, e prateleiras? 

Engana-se quem pensa que seja como buscar agulha em palheiro.

Cada caixa tem seu endereçamento logístico e cada conteúdo dela foi previamente indexado em sistema, possibilitando a recuperação do documento que contém a informação desejada. 

Informação arquivística, essencial para o desempenho das organizações.

Informação certa na hora certa! Arquivística a serviço da Administração. E eu no meio de tudo isso! 

Parabéns aos arquivistas pela maestria com que desempenham suas atividades viabilizando o acesso à informação e à gestão documental.

VII CNA: Oficina Digitalização arquivística de documentos

Participei da Oficina Digitalização arquivística de documentos, do VII CNA, pela Mrh e destaco da fala de Débora Flores, Arquivista da Universidade Federal de Santa Maria (RS), as premissas para ocorrer a digitalização de documentos, dentro do contexto da Arquivologia.

Importante esse realce, porque as empresas têm contratado serviços de digitalização sem a condição do cumprimento total desses itens, pois, cada um deles depende inconteste do outro, para que o resultado esteja em níveis aceitáveis da Arquivologia.

VII CNA: Oficina Procedimentos de protocolo

Feliz por ter participado da oficina Procedimentos de protocolo, durante o VII CNA. 

Ele, que é o antecessor do Arquivo, pois, antes deste, muita água já rolou por debaixo da ponte, engloba várias atividades: recebimento, classificação, registro, distribuição, controle, tramitação, expedição e autuação, pela unidade protocolizadora.

A oficina foi realizada no auditório da Secult.

Vamos valorizar o Professor!

A valorização da educação começa pela valorização do professor. Ainda dá tempo de correr atrás do prejuízo e dotar a profissão de honras e glórias, pois atributos não lhe faltam. 

Lembrando, também, que o professor é quem tem, diariamente, a oportunidade de incentivar para o gosto da leitura e, assim, abrir uma janela infinita para o conhecimento.

Eu que tenho exemplos na família, meu pai, minha mãe, meu tio, minha irmã e agora, meu caçula, que já é monitor e se encanta com o desafio de um dia desempenhar essa missão, vejo o quanto se dedicam e se esmeram, para dar o seu melhor.

Faço minhas as palavras abaixo de Alexandre Garcia proferidas no Bom Dia Brasil, do último dia 12. 

Viva o Professor!

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Edição do dia 12/10/2016

12/10/2016 09h58 - Atualizado em 12/10/2016 10h49

Alexandre Garcia analisa a importância de valorizar o professor

"Um crime de lesa pátria, a falta de atenção a essa que é a prioridade máxima para a sobrevivência de um país", destaca o jornalista.

Não dá para melhorar a qualidade da educação sem investir no salário e na qualificação do professor. Sem valorizar o professor, não tem renovação. A análise é de Alexandre Garcia.

E sábado é o Dia do Professor. Quinze de outubro é que deveria ser feriado nacional para lembrar que essa é a mais importante das profissões - eu diria das vocações - e vou lembrar o óbvio: é o professor que forma o médico, o advogado, o engenheiro, que ensina as letras e os números, que desperta o raciocínio, que forma as gerações que serão o país. Sem educação, que é em casa, e ensino, que é na escola, não há futuro para o país. Sem esse conjunto, que se chama educação, não há salvação - e eu estou repetindo o óbvio

Lembrar que é preciso de remuneração condizente com a importância do encargo é o mínimo. Lembrar que ensinar é um dom também é o óbvio. É um desperdício nascer professor e ir fazer outra coisa por falta do estímulo material.

Um crime de lesa pátria a falta de atenção a essa que é a prioridade máxima para a sobrevivência de um país. Não custa lembrar: professor é quem faz despertar o prazer do conhecimento, do saber pensar, do saber fazer, do saber viver. E quem sabe, não precisa de adornos”, destaca o comentarista.

Acesse o vídeo com Alexandre Garcia

Introduzindo na Arquivística

Mais uma turma (5ª) recebendo o Curso de Noções de Arquivo, em cumprimento às exigências da matriz de competências, do Sistema de Gestão da Qualidade da Mrh.

Turma pequena, mas, bem comprometida. Show!

Eu e a Queca no telão

Faculdade CDL comemora o Dia da Criança exibindo fotos de suas "crianças". 

Eu e a Queca fomos transportadas dos jardins da Gentilândia, em 1960, para o telão do auditório.da CDL, em 2016. 

Leitura de infância feliz no contexto da família. Uma viagem e tanto! 

Dia da Criança e Dia Nacional da Leitura

Nesse Dia da Criança e Dia Nacional da Leitura, trago o vídeo de Rubem Alves, em que ele ressalta O Papel do professor, mostrando caminhos para ensinar a criança a pensar, despertando nela a curiosidade, ou seja, "criar a alegria de pensar".

Fundamental neste vídeo é a chamada que ele faz para a leitura, afirmando que "a relação com a leitura é uma relação amorosa.", para a criação do gosto pela leitura, que acontece, não mandando ler, mas, lendo para a criança.

Estamos vendo aqui um entrelaçamento entre datas, Dia da Criança, Dia Nacional da Leitura e Dia do Professor, que teremos logo mais, no dia 15. Tudo junto e misturado, porque criança, leitura e professor é a tríade para formação da educação, da cidadania.

Primavera na Biblioteconomia

Hoje vamos aproveitar o contexto que estamos vivenciando da Primavera, para aplicá-lo na Biblioteconomia. É uma analogia das estações do ano, mostrando o aspecto cíclico que a Terra passa, pelo qual podemos passar na nossa trajetória profissional.

A Primavera está frequentemente associada ao desabrochar das flores, às cores, aos perfumes, às paisagens mais bonitas. Vamos extrair todo esse poder na natureza, para sair de um inverno frio, sombrio, descolorido, se energizar com todo esse esplendor da Primavera, e empreender. 

Já falamos antes de empreendedorismo e queremos com essa postagem incentivar ainda mais os colegas a praticá-lo, buscando aquela ideia que está no lado direito do cérebro, aquela que, no primeiro momento, pareceu absurda, mas, está carregada de emoções, de intuição e de criatividade. 

Ousar, empreender algo totalmente novo ou trazer soluções diferentes, para o que já existe, não importa, o essencial é desenvolver e dinamizar produtos e serviços dentro da Biblioteconomia, ou, usando esta, para chegar mais além.

Mesmo trabalhando para uma organização, dá para empreender, neste caso, estamos falando do “intrapreneurship”, ou intraempreendedorismo, a versão português para a expressão, cujo significado é empreendedorismo interno, dentro dos limites de uma organização já estabelecida.

Os exemplos estão por aí, muita gente boa fazendo acontecer. Vamos empreender nesta Primavera, aproveitar o sol e as chuvas do verão, para fazer tudo crescer, colher os resultados no outono e assim poder passar um inverno tranquilo, sem a frieza habitual?

#otextoénosso #empreendedorismo #biblioteconomia 

Publicado originalmente em Mural Interativo do Bibliotecário

E o dia 22 foi assim no trabalho

Faixa, balões, flores, plumas, bottom e cupcake, acompanhados do carinho dos colegas amigos

E com o Dia 22, a primavera!