Arquivista, profissional de toda hora e de todo lugar

Qual empresa, instituição ou pessoa não gera documentos durante sua existência?

Arquivos são o resultado do desenvolvimento das atividades de qualquer entidade, desde o seu nascimento até a sua morte. Para as empresas, em algumas situações, a geração de documentos pode acontecer até depois da falência ou do encerramento.

E para gerenciar toda essa massa documental que vai se acumulando naturalmente, entra em cena o arquivista. Com visão estratégica, este profissional tem que se articular com todas as unidades,  conhecer o contexto orgânico em que os documentos são concebidos ou recebidos, organizá-los, indexá-los para disponibilização e acesso.

Não há como qualquer entidade possa sobreviver no mercado sem que tenha seus arquivos prontos para serem acessados. É neles que se encontram toda a informação organizacional que servirá de base para subsidiar as todas as ações da empresa, principalmente, o core business.

E eu posso dizer que contribuo com tudo isso, fazendo a minha parte junto à equipe Mrh Arquivos, para atender a mais de 200 clientes, que entregam e confiam seus arquivos à pioneira do ramo no mercado cearense.

Arquivistas, profissionais de toda hora

Arquivistas são profissionais de toda hora, em qualquer tempo, impresindiveis para muitas situações. A matéria-prima que ele trabalha, tornando-a acessível, é insumo para muitas decisões e pesquisas. Poder recorrer a um arquivo, seja ele físico ou digital, sabendo que ele fornecerá a resposta para o que se procura, é o melhor dos mundos.

Arquivo é isso, arquiva-se e desarquiva-se, no sentido literal da palavra, no entanto, todo um trabalho prévio foi feito. Os documentos estão lá, calssificados, organizados e indexados, prontos para recuperar a informação desejada. Em um passe de mágica... Ops! E lá está a informação. Um trabalho ímpar e singular do arquivista, que muitas vezes não aparece, mas é primoroso e primordial.

Passe de mágica em sentido figurado, afinal, tem todo um trabalho de formiguinha, tanto intelectual como físico, um trabalho a quatro mãos, ou a dez, vinte, trinta, dependendo do volume e do contexto arquivístico.

Sempre a serviço da sociedade, seja no âmbito público ou privado, seja nas questões administrativas, fiscais, legais, históricas ou científicas, os arquivos e os arquivistas são o elo entre o passado, visitando o presente, guardando para o futuro.

A trajetória dos arquivos acessíveis culmina na memória e na história e no dia a dia das pessoas e das instituições. Glória do arquivista, vitória para a sociedade.

“A data foi escolhida porque, nesse mesmo dia, em 1823, o então deputado Pedro de Araújo Lima, futuro Marquês de Olinda, apresentou proposta para a criação do primeiro Arquivo Público do Império, origem do atual Arquivo Nacional. Razão pela qual a comemoração se reveste de dupla importância para a instituição.

A data é um reconhecimento da relevância desses profissionais que são responsáveis, entre outras funções, pelo planejamento, organização, assessoramento, pesquisa, orientação e gestão de serviços ou instituições arquivísticas públicas e privadas, conforme a Lei nº 6.546, de 4 de julho de 1978, que regulamentou a profissão.” (Fonte: Senado Federal 2020).

Arquivos e arquivistas

Uma vida, uma sentença,
Uma conta, um extrato,
Uma história extensa apensa,
Um contrato firmado no ato,
Documentação de arquivo é intensa,
Cheia de fato, relato e retrato.

Memória do que foi vivido,
Do que foi registrado e documentado,
Memória daquilo que foi esquecido,
Do não lembrado, ignorado,
Arquivo corrente, intermediário e permanente,
Garantia para o que sai da mente.

Documento, prova de tudo que aconteceu,
Resultado de funções e atividades,
O que vendeu, comprou ou rendeu,
Ações e operações de muitas entidades,
Tudo escrito, lavrado e registrado,
Oportunidades, realidades e verdades.

Preservar os registros para a posteridade,
É dever e missão do arquivista,
Seja ele de empresa, de estado ou de cidade,
Autônomo, servidor ou celetista,
Trabalhar arquivos de toda sorte e idade,
Trazer à tona, informar, deixar tudo à vista.

Seja arquivo físico ou digital,
Administrativo, técnico ou histórico,
Ele entende o ciclo vital,
Tanto na prática como no saber teórico,
É o arquivista total,
Articulado, antenado e categórico.

Parabéns, Arquivista!

Arquivista, ele é o cara!

Arquivo é isso, arquiva-se e desarquiva-se, no sentido literal da palavra. Os documentos estão lá, organizados, descritos e indexados, prontos para recuperar a informação desejada. E em um passe de mágica, ops! E lá está a informação. Um trabalho ímpar e singular do arquivista, que muitas vezes não aparece, mas é primoroso e primordial.

Passe de mágica em sentido figurado, afinal, tem todo um trabalho de formiguinha, tanto intelectual como físico, um trabalho a quatro mãos, ou a dez, vinte, trinta, dependendo do volume e do contexto arquivístico.

Sempre a serviço da sociedade, seja no âmbito público ou privado, seja nas questões administrativas, fiscais, legais, históricas ou científicas, os arquivos e os arquivistas são o elo com o passado, visitando o presente, e resguardando o futuro.

A trajetória dos arquivos acessíveis culmina na memória e na história. Glória do arquivista, vitória para a sociedade.

Revisitando a Arquivística no Dia do Arquivista

Uma gincana de conhecimentos, habilidades e atitudes, usados com estratégia, foi essa a nossa forma de comemorar o Dia do Arquivista, dentro da Sipat, na Mrh.

Fazer a leitura para entender o contexto e agir corretamente.

Parabéns à equipe e todos que fazem dessa atividade a sua razão profissional.

Segurança no trabalho

A Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho - SIPAT da Mrh, neste ano, foi premiada com o  Dia do Arquivista (Dia 20/10). 

Prontamente, idealizamos uma atividade para envolver os colaboradores no contexto de ambas as comemorações.

Dividimos o grupo em equipes, cada uma recebeu uma missão por sorteio, para que fosse realizada com eficiência, eficácia e segurança.

Simulamos 4 atendimentos a clientes, a partir da busca de 4 caixas.

A missão para cada equipe consistia em localizar uma caixa no universo de aproximadamente 450.000 caixas, dispostas em 4.000 m2, nos quatro armazéns, depois, localizar o documento dentro da caixa, para, ao final, identificá-lo na tabela de temporalidade do cliente.

Difícil a primeira vista, para quem não conhece o sistema, fácil, para o grupo Mrh, que faz isso todo dia com qualidade e excelência.

Todas as equipes cumpriram a missão, sendo uma delas a mais rápida, que foi contemplada com brindes.

Parabéns a todos!!! Parabéns aos integrantes da Cipa e a nossa Assistente de QSMS, Aline Moreira, que esteve à frente da organização do evento.

E eu fui a auditora dessa competição sadia.

Agulha em palheiro? Engana-se quem pensa assim!

Já pensou em como achar a informação desejada em um conjunto de 500.000 volumes ou 70 km de documentos organizacionais, aproximadamente, distribuídos em blocos, alas, estantes, e prateleiras? 

Engana-se quem pensa que seja como buscar agulha em palheiro.

Cada caixa tem seu endereçamento logístico e cada conteúdo dela foi previamente indexado em sistema, possibilitando a recuperação do documento que contém a informação desejada. 

Informação arquivística, essencial para o desempenho das organizações.

Informação certa na hora certa! Arquivística a serviço da Administração. E eu no meio de tudo isso! 

Parabéns aos arquivistas pela maestria com que desempenham suas atividades viabilizando o acesso à informação e à gestão documental.

VII CNA: Oficina Procedimentos de protocolo

Feliz por ter participado da oficina Procedimentos de protocolo, durante o VII CNA. 

Ele, que é o antecessor do Arquivo, pois, antes deste, muita água já rolou por debaixo da ponte, engloba várias atividades: recebimento, classificação, registro, distribuição, controle, tramitação, expedição e autuação, pela unidade protocolizadora.

A oficina foi realizada no auditório da Secult.

O Arquivista e a atuação estratégica

Hoje, mais do que nunca, quando se fala em arquivo, não há como deixar de lado o perfil, a postura e as competências, que o arquivista deve ter, em função do cenário informacional em expansão e das constantes mudanças. As atenções voltam-se para ele, que trabalha com documentos tanto no formato tradicional, como no formato eletrônico, em arquivos pessoais ou institucionais, não importa, o desafio é o mesmo, disponibilizar a informação certa, na hora certa, para quem dela necessita.

Sua função já é bem conhecida na organização, mas, na atualidade, há de se acrescentar aquela que vai além do sistema arquivístico em si, a função de, estrategicamente, fazer a gestão de toda a informação que circula, se infiltrando e se articulando com todas as instâncias e áreas. Afinal, a atividade do arquivista é multi, inter e transdisciplinar.

A ordem é dar acesso à informação e não há como fazê-lo sem a gestão estratégica. Apesar dos desafios, abrem-se inúmeras janelas de oportunidades profissionais.

Dia do Arquivista: comemorando do melhor jeito

Curso introdutório de arquivo para a equipe Mrh Arquivos. Dividindo e multiplicando conhecimento. Dia do Arquivista, melhor forma de comemorar, não há!

Outubro também é do Arquivista

Para enaltecer o trabalho do Arquivista e parabenizá-lo neste 20 de outubro (Dia do Arquivista), faço o recorte de alguns trechos da obra O Sabor do Arquivo, de Arlette Farge, editada pela Edusp, já citada em outra postagem, em que a a autora mostra a complexidade do ofício desse profissional. 

O arquivo supõe o arquivista: uma mão que coleciona e classifica (2009, p. 11)

O arquivo age como um desnudamento; encolhidos em algumas linhas, aparecem não apenas o inacessível como também o vivo. Fragmentos de verdade até então retidos saltam à vista: ofuscantes de nitidez e de credibilidade. Sem dúvida, a descoberta do arquivo é um maná que se oferece, justificando plenamente seu nome: fonte. (2009, p. 15)

Quando o arquivo, ao contrário, parece dar acesso facilmente ao que se supõe nele, o trabalho é ainda mais exigente. É preciso se livrar pacientemente da 'simpatia' natural que se sente por ele, e considerá-lo como um adversário a ser combatido, um pedaço de saber que não se anexa, mas que perturba. Não é simples abri mão da facilidade excessiva de encontrar um sentido para ele; para poder conhecê-lo, é preciso desprendê-lo, e não imaginar conhecê-lo logo na primeira leitura. (2009, p. 73)

Na obra, a autora discorre acerca dos arquivos policiais da França do século XVIII, mas, qualquer que seja o contexto, a leitura será sempre de importância, porque entre mortos e vivos, também há os feridos que precisam de tratamento. 

Quem para tratar os documentos e dar ordem ao caos? 

O Arquivista!

Dia do Arquivista II

Arquivista!

Organicidade e proveniência,
Não perca de vista!

Faça a leitura, busque o contexto,
Seja relativista!

Conhecer o arquivo?
Faça entrevista!

Visão subjetivista,
Atitude objetivista!

Atender à pesquisa?
Atitude cooperativista!

Preservação, conservação,
Seja ativista!

Crescimento profissional?
Invista! 

Profissional da informação,
Não desista!  

Dia 20 de outubro - Dia do Arquivista 
 

Dia do Arquivista

Ressalto e parabenizo o trabalho do Arquivista, sem ele não há gestão documental nem gerência da informação. Sem leitura não há contexto.

Sem dúvida, a memória é uma dimensão inerente ao campo arquivístico, mas os arquivos não são apenas lugares de memória. [...] A memória no espaço arquivístico só é ativada, porém, se em tais lugares de memória forem gerenciados também lugares de informação, onde esta não é apenas ordenada, mas também transferida. Se a memória não é neutra, muito menos a informação (JARDIM, 1998).

Parabéns a todos os arquivistas!