Desbaste x descarte

Desbaste e descarte em bibliotecas são atividades distintas, fundamentais para o desenvolvimento e a manutenção de coleções bibliográficas atualizadas, úteis e alinhadas às necessidades dos usuários e aos objetivos da instituição.

O desbaste consiste na retirada temporária de materiais do acervo de acesso direto ao público, sem que isso implique, necessariamente, em eliminação. Seu objetivo é melhorar a qualidade, a organização e a utilização da coleção. Entre os principais critérios para o desbaste estão:

• Baixa frequência de uso ou empréstimo;
• Conteúdo desatualizado;
• Existência de exemplares em excesso;
• Obras substituídas por edições mais recentes;
• Materiais em mau estado físico;
• Inadequação ao perfil da comunidade atendida.

Os materiais desbastados podem ser transferidos para depósitos, coleções especiais, setores de preservação ou aguardar avaliação para descarte.

Já o descarte, é a retirada definitiva de materiais do acervo. Trata-se de uma decisão técnica que deve seguir a política de desenvolvimento de coleções da instituição e ser devidamente documentada. Os principais motivos para descarte incluem:

• Informações obsoletas ou incorretas;
• Danos físicos irreversíveis;
• Duplicatas sem demanda de uso;
• Perda da relevância para os objetivos da biblioteca;
• Impossibilidade ou inviabilidade de recuperação do material.

Após o descarte, os materiais podem ser destinados à doação, permuta, reciclagem ou eliminação, conforme as normas institucionais e a legislação aplicável.

Toda biblioteca deve estar de olho nessas duas atividades, pois ambas contribuem para melhorar a gestão da coleção da seguinte forma:

• mantêm o acervo atualizado e relevante;
• otimizam o espaço físico disponível;
• facilitam a localização dos materiais pelos usuários;
• direcionam recursos para a aquisição de obras mais adequadas às demandas informacionais.

Portanto, tanto o desbaste como o descarte não representam a perda de patrimônio bibliográfico, mas sim ações estratégicas de gestão que garantem a qualidade, a eficiência e a atualidade do acervo da biblioteca.