Depois de instaurado o caos documental, só resta fazer a gestão, o que deveria ter sido feito antes de chegar nessa situação. Mas, nunca é tarde para uma ação dessa natureza, aliás, é imprescindível, para manter a ordem, o controle e a acesso. É preciso fazer a gestão, desde o nascimento do documento até a sua destinação final.
Espaço para registrar ações, fatos, escolhas e decisões do cotidiano, que, para serem compreendidas, dependem da leitura que se faz e do contexto em que se vive, na Biblioteconomia, na Arquivologia, na natureza, na família e no dia a dia.
domingo, 15 de setembro de 2024
O Caos documental
Os documentos subiram à cabeça? Sabe que existem, mas não consegue localizá-los? O que fazer com o caos documental?
E por onde começar?
Antes de colocar a mão na massa propriamente dita, ou seja, antevendo a organização física dos documentos, há de se elaborar os instrumentos arquivísticos necessarios para a gestão: o Plano de Classificação de Documemtos (PCD) e a Yabela de Temporalidade Documental (TTD).
Ambos os instrumentos irão nortear os trabalhos, definindo uma estrutura, atribuindo classificação e temporalidades para os documentos, conforme o contexto e proveniência.
Depois de elaborados e validados, deve-se iniciar com a seleção, pois no meio da massa documental acumulada sempre há itens que não se caracterizam como documentos de arquivo.
Feita essa seleção, aplicam-se os critérios estabelecidos no PCD e na TTD junto à documentação selecionada. Cada documento será classificado e vinculado à sua área com a aplicação de suas temporalidade.
Dessa forma, o caos é exterminado e a gestão é implantada, cabendo a manutenção de tudo, para se evitar novo caos.
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Gestão documental
domingo, 1 de setembro de 2024
Procedimento de salvação
Deixe-se salvar pela magia do livro e da leitura. O procedimento de salvação é esse, expelir toda informação advinda das mídias que não merecem a nossa atenção. Daí teremos todo o tempo do mundo, já que ele está sendo comprometido, para aproveitarmos o que há de mais importante.
É questão de atitude, deixe-se salvar!
Sabemos que há informação veiculada nas mídias digitais que são importantes, mas neste post queremos ressaltar exatamente aquelas que só confundem, atrapalham, enganam e não agregam valor.
Sabemos também que o celular hoje é imprescindível para qualquer atividade. O seu uso nas aplicações do dia a dia é oportuno e prático. Só não vamos exagerar.
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