Documentos: importante saber disso!

Conheça as razões para guardar e gerenciar documentos. A Mrh explica.

Leia a postagem no blog da Mrh Arquivos: Por que guardamos e gerenciamos documentos?

Arquivo, Biblioteca e Museu: um trio de alta grandeza!

Arquivo, Biblioteca e Museu: um trio de alta grandeza! Quer conhecer mais sobre essas instituições:

Leia a postagem no Blog da Mrh Arquivos, clicando AQUI!

As funções do arquivo

A postagem no blog da Mrh Arquivos traz as funções do arquivo. Importante lembrá-las para quem trabalha na área ficar atento, pois elas se sucedem a partir da reunião da documentação.

Apenas reunir a documentação, seja ela física ou digital, dá ao arquivo status de depósito e não é isso que queremos. Indo adiante, com as demais funções, conseguimos elevar o nível e recuperar a informação desejada, mantendo os documentos íntegros, conservados e preservados, para atender ao usuário.

Leia a postagem no blog da Mrh Arquivos.

Criar para inovar

21 de abril é o Dia Mundial da Criatividade e Inovação, mas na Mrh Arquivos todo dia é dia de criar e inovar. Temos reuniões periódicas para aprender e promover tempestade de ideias. Estamos em constante estado de criatividade e inovação, porque trabalhar com arquivos é estar sempre em movimento, propondo soluções para o caos documental.

Leia a postagem: Arquivo também é criatividade e inovação.

Quem nao gosta de um mimo?

No Dia do Bibliotecário, na Mrh Arquivos, foi presenteada com um vale presente de leitura da Livraria Leitura. Existe presente melhor para uma bibliotecária?

"Carnaval é legal, mas no arquivo, não!

Para ler a postagem Carnaval é legal, mas no arquivo, não!, acesse o blog da Mrh.

"O ano começou, mas os arquivos existem desde sempre".

Para ler a postagem "O ano começou, mas os arquivos existem desde sempre", acesse o blog da Mrh Arquivos.

Duas honrarias que recebi no primeiro dia útil de 2024

Recebi o botton 20+ do Grupo Mrh. Homenagem para aqueles que passam dos 20 anos de dedicação à empresa. Postei no LinkedIn.

Completei 15 anos na Faculdade CDL, atuando como bibliotecária e fui agraciada com uma placa alusiva à conquista. Postei no LinkedIn.

Introduzindo e capacitando

Mais um grupo de recém admitidos que passa pela integração e mentoria da unidade técnica para iniciar as atividades nas unidades gerenciais da Mrh Arquivos.

Com muito satisfação explico, oriento e direciono a turma para que possam desenvolver suas atividades da melhor forma, sempre buscando a melhoria contínua.

As unidades de Processamento, de Digitalizacao e de Atendimento já  receberam seus novos componentes, que agora estão devidamente capacitados para cooperação e agregar junto às equipes já existentes.

Além da minha participação, há duas que acontecem anteriormente, a unidade de RH e a unidade de QSMS, ambas com o mesmo objetivo. Posteriormente a minha participação, a diretora os recebe e passa as mensagens e orientações da sua alçada.

Último L.E.M.A do ano

E chegou o último encontro do L.E.M.A do ano.

Desta vez, o grupo foi dividido em equipes para distribuição dos projetos, tanto aqueles em fase de conclusão e em andamento, como também os novos projetos para 2024.

As equipes se batizaram e definiram os gritos de guerra, todas estão com o propósito de fazer acontecer.

Ao final, a confraternização e o brinde tradicional.

Capacitação da equipe

Mais um treinamento sobre tipos de documentos. A bola da vez foi documentos relacionados a tributos, esclarecendo, a priori, que tributo é o termo generico que engloba impostos, contribuições especiais, contribuições de melhoria, taxas, empréstimos compulsórios. Importante isso, quando muitos denominam indevidamente tudo isso como impostos.

É claro que já adiantei que vem mudança por aí, caso essa reforma tributária que está sendo discutida seja aprovada.

Em si tratando de arquivo, além de um pouco de teoria, ressaltei os tipos documentais comuns que são organizados na sua origem pelas empresas, os quais envolvem os impostos. A equipe do processamento de documentos da Mrh Arquivos lida diariamente com eles.

Também fizemos uma prática de sopa de letrinhas para fixar o aprendizado além de simulação de casos arquivisticos.

 

Turma capacitada!

Arquivista, profissional de toda hora e de todo lugar

Qual empresa, instituição ou pessoa não gera documentos durante sua existência?

Arquivos são o resultado do desenvolvimento das atividades de qualquer entidade, desde o seu nascimento até a sua morte. Para as empresas, em algumas situações, a geração de documentos pode acontecer até depois da falência ou do encerramento.

E para gerenciar toda essa massa documental que vai se acumulando naturalmente, entra em cena o arquivista. Com visão estratégica, este profissional tem que se articular com todas as unidades,  conhecer o contexto orgânico em que os documentos são concebidos ou recebidos, organizá-los, indexá-los para disponibilização e acesso.

Não há como qualquer entidade possa sobreviver no mercado sem que tenha seus arquivos prontos para serem acessados. É neles que se encontram toda a informação organizacional que servirá de base para subsidiar as todas as ações da empresa, principalmente, o core business.

E eu posso dizer que contribuo com tudo isso, fazendo a minha parte junto à equipe Mrh Arquivos, para atender a mais de 200 clientes, que entregam e confiam seus arquivos à pioneira do ramo no mercado cearense.

4° L.E.M.A 2023

Continuando o PDL, Programa de Desenvolvimento de Líderes do Grupo Mrh 2023, tivemos o 4º encontro com a temática "Desenvolvimento da cultura de otimização de processos", conduzido pela facilitadora  Isabella Braga.

Agora, vamos aplicar os ensinamentos e experiências da Professora no nosso dia a dia. Com certeza teremos ótimos resultados. Valeu muito!

L.E.M.A com gestão e liderança

Nosso segundo encontro L.E.M.A com o Professor Antonio Carlos Moraes, trazendo novidades para a equipe como o quociente de positividade (QP) e sabotadores mentais da pesquisa delineada no livro Inteligência Positiva, de Shirzad Chamine, e os motivadores intrínsecos do livro Management 3.0, de Jurgen Appelo.

Conhecer e trabalhar os nossos "sabotadores mentais", para melhorar a performance de liderança, usando os "motivadores em movimento", da motivação intrínseca, tudo isso conduzido por professor da FGV e ainda acompanhada pela equipe Mrh, não tem preço.

 

Auditoria de certificação 2023

Mrh Arquivos novamente sendo recertificada pela CBG junto à ISO 9001:2015. Equipe engajada, envolvida e comprometida.

O L.E.M.A voltou em alto e bom TOM

Estamos de volta com o PDL. Desta vez, a abertura foi com musicoterapia organizacional, com Rogério Sales, maestro, palestrante, musicoterapeuta organizacional e clínico (TOM - TRANSFORMANDO ORGANIZAÇÕES ATRAVÉS DA MÚSICA).

Além das músicas usadas para despertar a questão das mudanças, exercitando a sintonia de equipe, por intermédio da liderança e maestria, cantamos o clássico "Olé mulher rendeira, olá mulher rendar, tu me ensina a fazer renda, que eu te ensino a namorar!" em três vozes, muito show!

Dia Internacional dos Arquivos pela Mrh

Com este banner, a Mrh homenageia e comemora o Dia Internacional dos Arquivos.

Nós, profissionais da  área de arquivos que estamos à frente dos trabalhos na Mrh Arquivos,  lembramos todo dia da missão de guardar, gerir, disponibilizar e preservar os documentos para as empresas, instituições e órgãos, com qualidade, segurança e sigilo.

Arquivo organizado! Gestão documental implantada!

É gratificante e compensador fazer parte da equipe Mrh que concluiu o trabalho junto ao arquivo da Secretaria do Esporte do Estado do Ceará (Sesporte).

Ver o "antes" e o "depois", é a certeza de que as informações e os documentos estão preservados para atender às demandas de seus usuários.

Parabéns à Sesporte pela iniciativa de promover a licitação e contratação com foco na gestão do arquivo. Parabéns à equipe Mrh que conduziu muito bem o projeto, prestando bons serviços ao Estado.

É muito bom ser lembrado e valorizado

Mais um Dia do Bibliotecário sendo lembrado na Mrh Arquivos. É a valorização das pessoas, dos profissionais que contribuem diariamente para o sucesso da empresa.

No Programa Viva Bem do Grupo Mrh, não podia deixar de ter um mimo no Dia do Bibliotecário. Eu e a colega Aline fomos parabenizadas

Nós, bibliotecárias, estamos ativamente à frente das atividades, eu, no direcionamento técnico, e Aline Medeiros comandando a equipe de processamento que coloca a  mão na massa.

A informação está pronta, disponível, na ponta do icerbeg, para os quase duzentos clientes tomarem suas decisões. E submersos estão os metadados possíveis, todos estruturados para gerarem a informação, de acordo com as necessidades de cada um desses clientes e cada documento que faz parte do seu acervo arquivístico.

 

Espelho, espelho meu...

No Dia Internacional da Mulher 2023 não podia faltar um mimo bem feminino na Mrh Arquivos e em todo o Grupo Mrh.

Somos uma empresa com muitas mulheres no comando, diretoras, supervisoras, coordenadoras, consultoras, professoras, analistas, assistentes, auxiliares, estagiárias e aprendizes, mas agradecemos muito a participação dos homens.